Em tempos de adaptação às novas condutas sociais impostas pela pandemia de Covid-19, diversas medidas fazem-se necessárias para proteger a saúde dos colaboradores e sustentar as operações corporativas. Paralelamente, também surgem outros desafios: é preciso posicionar-se diante das novas demandas do mercado e manter a equipe motivada. Diante deste cenário, as jornadas home office, culturalmente atribuídas a organizações de nichos específicos, tornaram-se a alternativa de escolha até mesmo para as empresas mais tradicionais. No entanto, algumas organizações ainda carecem do modelo de trabalho presencial, e preocupam-se em tornar o ambiente corporativo seguro e adequado para o cumprimento das recomendações sanitárias. Em ambos os casos, é possível trazer grandes resultados para a sua empresa com um aplicativo para sistema de ponto online. Saiba como em nosso texto de hoje!
Como funciona um aplicativo para sistema de ponto online?
O aplicativo para sistema de ponto online é uma ferramenta para marcação de ponto disponível diretamente no smartphone ou tablet do usuário. Ao colaborador, o software oferece acesso aos dados relativos ao seu banco de horas, horas trabalhadas, extras e faltas. Já ao gestor, o sistema disponibiliza informações precisas acerca do horário e localização do funcionário no momento do registro de ponto, bem como suas fotos, dados de locais visitados e distância percorrida. Assim, pode-se obter um completo gerenciamento sobre as jornadas de trabalho externas, evitando o surgimento de divergências na relação profissional.
Os aplicativos para sistema de ponto online mais completos do mercado contam com armazenamento em nuvem e alta tecnologia para fornecer informações precisas e seguras. Isso possibilita a visualização das informações em tempo real e o envio automático de relatórios gerenciais. Já a geolocalização permite o registro de ponto de funcionários externos a qualquer hora e em qualquer local, operando até mesmo sem internet. Há também recursos capazes de identificar e bloquear comandos que adulteram o horário e a localização do usuário.
O aplicativo para sistema de ponto online é uma forma simples de garantir a segurança de todos na habitual rotina de registro de ponto. Seja em home office ou até mesmo no tradicional modelo presencial, tem-se inúmeras vantagens de aplicá-lo na empresa. Confira abaixo:
Home office
Já existem dados de mercado comprovando o aumento de produtividade por meio da implementação do modelo homeworking. Neste formato de trabalho, é fundamental lançar mão de ferramentas tecnológicas capazes de reproduzir o ambiente corporativo. Assim, um aplicativo para sistema de ponto online pode reduzir a ocorrência de questionamentos acerca da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores, permitindo o seu direcionamento e monitoramento.
Modelo presencial
Diante da pandemia de COVID-19, a rotina profissional se torna sensivelmente mais difícil. Assim, para os gestores, as palavras de ordem neste momento são alinhamento e confiança. Neste aspecto, o aplicativo para sistema de ponto online pode reafirmar as medidas de segurança da empresa. Isso porque o software disponibiliza recursos para definição de locais fixos no mapa onde o funcionário deverá bater o ponto, demarcando limites que impedem o registro fora do raio determinado. Dessa forma, ao aplicar o sistema internamente, pode-se evitar a proximidade de colaboradores e o contato físico direto na superfície do relógio de ponto, ampliando as medidas preventivas da organização.
Sem dúvidas, o aplicativo para sistema de ponto online também reúne diversas vantagens adicionais, seja qual for a modalidade de jornada, como a otimização do trabalho do RH, a redução de custos e a autonomia para gestores e colaboradores.
Neste período de isolamento social, é fundamental manter vivo o contato entre as pessoas, e oferecer condições de trabalho adequadas aos seus colaboradores. A difusão de uma nova cultura de trabalho, muito mais digitalizada, permanecerá em grande parte, mesmo com o decrescimento da pandemia. Portanto, lembre-se, crises são educadoras e fornecem grandes aprendizados. Que possamos extrair sempre o melhor dos períodos turbulentos. Para saber mais sobre as melhores soluções do mercado, entre em contato conosco!
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