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Já ouviu falar do banco de horas invertido?

18 de fevereiro de 2021
Concept. Old style alarm clock

Por Sávio Luiz Santos DelfinoOAB/MG n. 192.447

Antes de se introduzir o assunto, é de extrema relevância entender o que é o banco de horas e qual sua pertinência prática.

Como de conhecimento geral, a jornada trabalhista, em regra, não pode exceder a 8ª hora diária, assim como a 44ª hora semanal, ocasião em que as horas trabalhadas a maior serão consideradas como extras, conforme aponta o art. 58, da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

Sobre as horas extras, importante observar que não é, em hipótese alguma, vedada pela legislação trabalhista. O que ocorre, em verdade, é sua limitação. O art. 59 do diploma trabalhista é claro ao disciplinar que o trabalhador poderá exceder até 02 (duas) horas extras da jornada, desde que esteja prevista em acordo individual, convenção coletiva ou acordo de trabalho.

Visto isso, vem a seguinte pergunta: É possível não pagar as horas extras e compensá-las com as jornadas seguintes?

De antemão, a resposta é sim! Aqui, entra em cena o que se conhece por banco de horas e sua previsão se encontra no §§2º, 5º e 6º, do art. 59, da CLT. Porém, antes do empregador sair compensando as horas extras, deve observar alguns pontos.

O primeiro paira sobre a necessidade de observar o acordo individual ou convenção coletiva de trabalho, sendo que, em se tratando de acordo individual escrito as horas extras poderão ser compensadas no mesmo mês ou num prazo máximo de 6 meses, enquanto no tácito (sem formalidade) deverão ser compensadas no mesmo mês.

Essas limitações sofreram forte impacto com a entrada em vigor da reforma trabalhista que prevê, em seu art. 611-A, II, a prevalência da convenção coletiva ou o acordo individual sobre a CLT, permitindo a criação do banco de horas anual.

Segundo ponto paira sobre a obrigatoriedade de as horas extras prestadas não superarem, no período de um ano, à soma das jornadas de trabalho previstas em acordo, convenção ou pela legislação, tampouco ultrapassar o limite máximo de 10 horas diárias.

Entendido o que é banco de horas e suas implicações práticas, passamos ao ponto central deste artigo. O que é compreendido como banco de horas invertido?

O banco de horas invertido não diz respeito às horas extras acumuladas, mas, sim, às horas não trabalhadas pelo trabalhador, também conhecido como banco de horas negativo.

Essa nova modalidade foi introduzida pelo art. 14, da revogada Medida Provisória n. 927/2020 que vigorou durante o início do período pandêmico e permitiu a criação de um banco de horas especial em favor do empregador, estabelecido por acordo ou convenção, para compensação das horas não trabalhadas, no prazo de até 18 (dezoito) meses a partir do fim do estado de calamidade pública que ocorreu em 31/12/2020 (Decreto Legislativo n. 06/2020).

A primeira observação que deve ser realizada é que o banco de horas deve ser aquele instituído durante o período de validade da Medida Provisória (22/03 a 19/07) e que o prazo máximo foi excepcionalmente ampliado para 18 (dezoito) meses.

Outra observação importante é que esse banco de horas em nada diz respeito aos trabalhadores que tiveram seus contratos suspensos ou limitados pela Lei n. 14.020/2020, mas somente aqueles que não trabalharam ou trabalharam em horários reduzidos por conta da pandemia e não tiveram prejuízo no salário.

Desta forma, havendo banco de horas “negativo” ou “invertido”, eles devem ser compensados num prazo de até 18 (dezoito) meses se previstos em acordo ou convenção, caso contrário, a empresa poderá realizar o desconto das horas faltantes na remuneração do trabalhador.

Todavia, para que ocorra a efetiva prevenção jurídica, somente o mais recente e tecnológico controle de ponto Blue da RWTECH, homologado com observância às Portarias INMETRO nº 479 e 480, ambas de 2011 e da nº 595 de 2013 em complemento à Portaria MTE n. 1.510/2019, poderá trazer a segurança e o conforto necessários para a gestão dos riscos trabalhistas.

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Conheça o Novo Relógio de Ponto Blue da RWTECH

29 de janeiro de 2021

A RWTECH acaba de lançar o seu novo Relógio de Ponto Blue – um equipamento totalmente compatível e homologado de acordo com as Portarias do INMETRO nº 479 e 480 de 2011 e 595 de 2013, em complemento à Portaria MTE nº 1.510/2009. Confira no vídeo acima todas as novidades do produto!

O Blue apresenta design inovador e display Touch 2.8”, com interface intuitiva, fácil navegabilidade, e grande poder de processamento. Todas as funcionalidades, que visam facilitar a pronta instalação e utilização do relógio, são diretamente acessíveis por intermédio do display touch screen, ou por um teclado USB externo, acoplado à porta USB não fiscal do equipamento.

O Protocolo Blue do novo Relógio de Ponto da RWTECH permite comunicação direta entre o equipamento e o software EzPoint Web, dispensando a utilização de um comunicador. Ou seja, as marcações de ponto são enviadas de forma automática e em tempo real para o software EzPoint Web.

O Blue possui Web Server, funcionalidade que permite ao usuário executar diversos tipos de ajustes e gerenciamentos do seu Relógio de Ponto pelo navegador, local ou remotamente.

O cadastro de colaboradores pode ser realizado através do display touch ou mesmo com a conexão de um teclado USB de computador, de uma maneira extremamente simples e rápida. Ou seja, todos os cadastros dos usuários (inclusive a coleta da impressão digital e/ou número dos cartões) podem ser efetuados diretamente no próprio relógio.

No Blue, o usuário também tem acesso a um utilitário para cadastros em massa. O equipamento imprime, em ordem alfabética, uma relação de todos os colaboradores que ainda não possuem digitais cadastradas, possibilitando a otimização do processo, sem necessidade de acessar individualmente o cadastro de cada funcionário.

O Blue também apresenta um sistema inteligente de backup de dados, permitindo que o usuário salve todos os dados cadastrados no relógio, como nome, PIS, impressões digitais, cartões, etc. Estes dados podem ser restaurados inclusive em equipamentos diferentes, ou exportados via pendrive de um equipamento para outro, do equipamento para o software e do software para o equipamento.

O exclusivo sistema de conexões de cabos no aparelho permite uma instalação limpa, rápida e segura, pois não permite o acesso aos cabos sem retirar o relógio da parede.

No Blue, o usuário pode configurar o modo de autenticação para registro de ponto: “1:N” (não precisa de confirmação da digital) ou “1:1” (precisa de confirmação da digital) Também é possível realizar ajustes de cadastro de usuário mestre para acessar o menu do Relógio.

O compartimento da bobina de papel é de fácil acesso e protegido por chave. A bobina de papel deve apresentar comprimento máximo de 360 metros, diâmetro máximo de 159 mm e largura máxima de 57 mm.

É possível monitorar a quantidade estimada de papel no relógio, prevendo a otimização da troca das bobinas. Além disso, o Blue também permite a configuração do tamanho do ticket impresso. Pode-se ativar o ajuste de ticket curto para economizar o consumo de papel, permitindo que o relógio imprima mais tickets por bobina.

O gabinete possui suporte para fixação de nobreak e comunicador IOT. E o leitor RFID presente no equipamento é homologado pela Anatel.

Este é o Novo Relógio de Ponto Blue da RWTECH! Conheça também o sistema em nuvem EzPoint Web e ganhe mais agilidade e segurança na apuração do ponto.

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Controle de Ponto

Sistema de Controle de Ponto em nuvem ou desktop?

11 de novembro de 2020
Usuário utiliza um sistema para controle de ponto em nuvem

Os softwares para controle de ponto compõem o sistema de gestão da empresa, desempenhando a coleta e apuração dos registros do relógio de ponto, como os horários de entrada, saída, almoço, intervalos e ausências dos colaboradores. Posteriormente à importação, este sistema converte os dados em informações importantes acerca da jornada de trabalho dos profissionais, tornando-se uma ferramenta essencial para o gerenciamento corporativo. Além de garantir o cumprimento de uma exigência legal, o software para gestão de ponto traz inúmeras facilidades. E, comumente, pode ser encontrado em duas versões no mercado: o sistema de controle de ponto em nuvem e a versão desktop. Você conhece todas as diferenças entre os modelos hospedados localmente, conhecidos como desktop, e os softwares alocados em nuvem? Preparamos um guia completo para eliminar as suas dúvidas e auxiliar a sua escolha! Confira abaixo:

Armazenamento e segurança de dados

A plataforma em nuvem difere-se da versão desktop sobretudo pelo sistema de armazenamento de dados. Enquanto o software desktop deve ser adquirido por meio de uma licença e instalado no computador do cliente, o sistema de controle de ponto em nuvem mantém as suas informações salvas em datacenters, grandes centros de armazenamento e processamento de dados, usualmente distantes do usuário e acessados via web. Estes bancos são alocados em diversos servidores externos, que assegurarão a disposição de backups de forma automática e contínua. Além disso, também devem fornecer plena acessibilidade ao sistema a qualquer hora e local. Desta forma, o armazenamento em nuvem torna-se a opção mais segura para proteção de dados. Pois, além de eliminar a preocupação com a realização de backups, também está sensivelmente menos vulnerável ao roubo ou perda de informações, seja por invasões maliciosas ou acidentes que comprometam a integridade dos equipamentos.

Implementação

O sistema de controle de ponto em nuvem apresenta grandes vantagens de implementação facilitada e baixa manutenção. Isso porque os ajustes técnicos da plataforma tornam-se responsabilidade da empresa desenvolvedora, que deve assegurar o seu pleno acesso e estabilidade ao usuário. Poucas sessões de treinamento, usualmente de baixa complexidade, já são o suficiente para fornecer autonomia e fluidez aos encargos da equipe. Além disso, não é necessário preocupar-se com a disponibilização de recursos de infraestrutura, como a instalação e compatibilidade em múltiplos sistemas computacionais ou espaço de armazenamento. Com o serviço hospedado em nuvem, o software torna-se seguramente acessível de qualquer computador ou dispositivo com internet, via navegador web, a todo momento e local desejado, sem tê-lo instalado previamente.

Acesso e compartilhamento

Como mencionamos no tópico anterior, a facilidade de acesso e integração de informações é uma característica registrada do sistema de controle de ponto em nuvem. Este atributo resulta em vários desdobramentos para toda a gestão corporativa, pois viabiliza o acompanhamento e compartilhamento integral do conteúdo lançado. Dessa forma, pode-se fornecer mobilidade aos gestores e os colaboradores, por meio de livre consulta aos dados e registros em tempo real. Com o software em nuvem, é possível, por exemplo, centralizar a apuração de ponto de franquias e redes organizacionais, a fim de automatizar a coleta e importação das informações, fornecendo autonomia para a matriz.

Atualizações e concordância com a legislação

Quando a empresa opta pela contratação de um software como serviço, por meio de um plano de assinatura e hospedagem em nuvem, poderá garantir que seus colaboradores sempre utilizarão a versão mais recente do produto. As implementações tecnológicas trazem o que há de mais inovador no mercado, e impactam positivamente no posicionamento competitivo da empresa. Isso porque o software recebe atualizações e ajustes de forma contínua, sem custos adicionais ao usuário; contrapondo-se ao modelo mais engessado da versão desktop. Dessa forma, é possível afirmar que o sistema de ponto em nuvem estará sempre em conformidade com as portarias vigentes. E a empresa estará sempre cumprindo as suas obrigações legais.

Possibilidade de personalização

A facilidade de renovação do software traz outra grande vantagem: a possibilidade de personalização da gestão de ponto. A empresa pode revisar eventuais necessidades das suas operações, que muitas vezes são exclusivas do seu mercado ou forma de atuação, e pouco atendidas por sistemas tradicionais. Assim, por meio de um acordo com o desenvolvedor, é possível sugerir novos recursos e funcionalidades a serem inseridas na plataforma. Isso irá torná-la personalizada para viabilizar ou otimizar os seus processos internos. O resultado é um sistema de grande usabilidade para a toda a organização.

Gestão e produtividade

No sistema de ponto em nuvem, as informações gerenciais são reunidas em uma única plataforma, eliminando-se a necessidade de extensas planilhas e pilhas de papeis. Desta forma, o acesso aos dados de registro e banco de horas, extras e devidas, abonos, justificativas, compensações e controle de benefícios torna-se significativamente mais simplificado para os colaboradores. Isso resulta em um processo de apuração de ponto continuamente revisado, que otimiza e automatiza o trabalho dos profissionais de RH. O fechamento da folha de pagamento torna-se muito mais dinâmico, fácil e previsível por meio da configuração de filtros e relatórios gerenciais concisos.

Previsibilidade de custos

Além da economia de tempo promovida pelo sistema de controle de ponto em nuvem, que recebe facilmente a importação de dados do relógio de ponto, também é válido citar a redução de custos com equipamentos de hardware, aquisição de servidores, manutenções, atualizações, além de economia de energia elétrica e espaço físico promovidos neste modelo. Assim, pode-se dizer que os investimentos são otimizados e muito mais previsíveis. Esta condição fica ainda mais notória quando comparamos o poder de escalabilidade da computação em nuvem. O armazenamento pode se expandir conforme as necessidades do usuário, otimizando o direcionamento dos recursos financeiros. Adicionalmente, a acuridade do sistema de gestão de ponto em nuvem reduz sensivelmente os riscos de intercorrências que possam levar à instauração de processos trabalhistas.

Cultura organizacional

A segurança dos dados coletados pelo relógio de ponto, a acessibilidade dos registros e a facilidade de consultas na plataforma em nuvem convergem-se na construção de confiabilidade e harmonia no ambiente organizacional. Estas condições possibilitam a elaboração de relatórios transparentes e precisos, evitando o clima de vigilância e possíveis divergências entre gestores e colaboradores.

Como você pode perceber, as diferenças entre os modelos são numerosas e significativas. Portanto, cuide para que sua empresa faça boas escolhas ao discernir a melhor alternativa para a organização. E, de maneira igualmente importante, ao eleger a desenvolvedora do sistema de controle de ponto, priorizando pela qualidade do serviço e do atendimento. Assim, é possível otimizar o direcionamento de recursos, tempo e investimento, fornecendo autonomia e mobilidade aos gestores e colaboradores, e garantindo que os esforços sejam concentrados na produtividade e sucesso da equipe.

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Relógio de Ponto em Campinas: invista em sua empresa

13 de outubro de 2020
Relógio de ponto em Campinas

Campinas é uma das maiores e mais populosas cidades universitárias e industriais do Estado de São Paulo. Instalada em um favorável cenário socioeconômico, pertencente à micro e mesorregião da capital paulista, a metrópole constitui-se atualmente um dos principais centros urbanos do país, abrigando milhares de empresas e trabalhadores. Assim, atentando-se à grande demanda de atenção aos desafios da gestão de trabalho nesta região, desenvolvemos um artigo abordando tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de jornadas e Relógio de Ponto em Campinas. Confira!

O que é um relógio de ponto?

O relógio de ponto é o equipamento responsável pelo registro e armazenamento de dados relativos aos horários de entrada, saída, almoço e intervalos dos colaboradores de uma empresa. Logo, é possível exercer um gerenciamento integral da jornada de trabalho de toda a organização, por meio do controle destas informações. A marcação de ponto pelo relógio garante o cumprimento da carga horária de trabalho estabelecida em contrato, enviando dados precisos e seguros aos softwares de gestão de ponto. Assim, os gestores podem facilmente gerenciar os descontos por faltas e atrasos ou mesmo os adicionais por horas extras trabalhadas, por exemplo.

Portanto, o relógio de ponto facilita e assegura o devido cumprimento da jornada de trabalho dos funcionários da empresa, automatizando o seu gerenciamento.

O uso do relógio de ponto é obrigatório?

De acordo com o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho, toda empresa com mais de 10 funcionários deve registrar os horários de entrada, saída e intervalos de seus colaboradores. Tal obrigatoriedade legal garante a execução das funções profissionais dentro de todos os direitos e deveres do trabalhador.

Porém, o gestor pode extrair diversas vantagens extras do emprego de um relógio de ponto. Por exemplo, a relação entre empregadores e colaboradores tende a se tornar mais pacífica e harmônica quando não há pendências profissionais a serem abordadas. Assim, eliminam-se dúvidas e possíveis conflitos, como por exemplo acerca das horas a serem descontadas ou pagamentos extras.

Adicionalmente, o gestor também pode utilizar diversos recursos para impulsionar a produtividade e o desempenho dos seus diversos setores. Como por exemplo, a geração de relatórios e a flexibilização de horários. Isso atuará promovendo competitividade de mercado à empresa.

Onde comprar um relógio de ponto em Campinas?

Apesar da grande amplitude de possibilidades oferecidas por uma metrópole como Campinas, salientamos a importância da busca por qualidade no momento de pesquisa e efetivamente de compra do equipamento de ponto. Portanto, para garantir as melhores tecnologias e benefícios que um relógio de ponto pode fornecer, conheça os produtos da RWTECH. A RWTECH atua no mercado de Controle de Ponto e Acesso desde o ano 2000. Oferecemos equipamentos de alta qualidade e segurança para a completa gestão de seus colaboradores. Confira tudo em nosso site!

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Aplicativo para sistema de ponto online: melhores soluções

31 de agosto de 2020
Aplicativo para sistema de ponto online

Em tempos de adaptação às novas condutas sociais impostas pela pandemia de Covid-19, diversas medidas fazem-se necessárias para proteger a saúde dos colaboradores e sustentar as operações corporativas. Paralelamente, também surgem outros desafios: é preciso posicionar-se diante das novas demandas do mercado e manter a equipe motivada. Diante deste cenário, as jornadas home office, culturalmente atribuídas a organizações de nichos específicos, tornaram-se a alternativa de escolha até mesmo para as empresas mais tradicionais. No entanto, algumas organizações ainda carecem do modelo de trabalho presencial, e preocupam-se em tornar o ambiente corporativo seguro e adequado para o cumprimento das recomendações sanitárias. Em ambos os casos, é possível trazer grandes resultados para a sua empresa com um aplicativo para sistema de ponto online. Saiba como em nosso texto de hoje!

Como funciona um aplicativo para sistema de ponto online?

O aplicativo para sistema de ponto online é uma ferramenta para marcação de ponto disponível diretamente no smartphone ou tablet do usuário. Ao colaborador, o software oferece acesso aos dados relativos ao seu banco de horas, horas trabalhadas, extras e faltas. Já ao gestor, o sistema disponibiliza informações precisas acerca do horário e localização do funcionário no momento do registro de ponto, bem como suas fotos, dados de locais visitados e distância percorrida. Assim, pode-se obter um completo gerenciamento sobre as jornadas de trabalho externas, evitando o surgimento de divergências na relação profissional.

Os aplicativos para sistema de ponto online mais completos do mercado contam com armazenamento em nuvem e alta tecnologia para fornecer informações precisas e seguras. Isso possibilita a visualização das informações em tempo real e o envio automático de relatórios gerenciais. Já a geolocalização permite o registro de ponto de funcionários externos a qualquer hora e em qualquer local, operando até mesmo sem internet. Há também recursos capazes de identificar e bloquear comandos que adulteram o horário e a localização do usuário.

O aplicativo para sistema de ponto online é uma forma simples de garantir a segurança de todos na habitual rotina de registro de ponto. Seja em home office ou até mesmo no tradicional modelo presencial, tem-se inúmeras vantagens de aplicá-lo na empresa. Confira abaixo:

Home office

Já existem dados de mercado comprovando o aumento de produtividade por meio da implementação do modelo homeworking. Neste formato de trabalho, é fundamental lançar mão de ferramentas tecnológicas capazes de reproduzir o ambiente corporativo. Assim, um aplicativo para sistema de ponto online pode reduzir a ocorrência de questionamentos acerca da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores, permitindo o seu direcionamento e monitoramento.

Modelo presencial

Diante da pandemia de COVID-19, a rotina profissional se torna sensivelmente mais difícil. Assim, para os gestores, as palavras de ordem neste momento são alinhamento e confiança. Neste aspecto, o aplicativo para sistema de ponto online pode reafirmar as medidas de segurança da empresa. Isso porque o software disponibiliza recursos para definição de locais fixos no mapa onde o funcionário deverá bater o ponto, demarcando limites que impedem o registro fora do raio determinado. Dessa forma, ao aplicar o sistema internamente, pode-se evitar a proximidade de colaboradores e o contato físico direto na superfície do relógio de ponto, ampliando as medidas preventivas da organização.

Sem dúvidas, o aplicativo para sistema de ponto online também reúne diversas vantagens adicionais, seja qual for a modalidade de jornada, como a otimização do trabalho do RH, a redução de custos e a autonomia para gestores e colaboradores.

Neste período de isolamento social, é fundamental manter vivo o contato entre as pessoas, e oferecer condições de trabalho adequadas aos seus colaboradores. A difusão de uma nova cultura de trabalho, muito mais digitalizada, permanecerá em grande parte, mesmo com o decrescimento da pandemia. Portanto, lembre-se, crises são educadoras e fornecem grandes aprendizados. Que possamos extrair sempre o melhor dos períodos turbulentos. Para saber mais sobre as melhores soluções do mercado, entre em contato conosco!

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Controle de ponto em Rio Preto – como equilibrar despesas

8 de julho de 2020
relógio e sistema para controle de ponto rio preto

Equilibrar as despesas administrativas pode representar um grande diferencial para a gestão do seu negócio. Este aspecto torna-se ainda mais relevante em regiões onde o mercado encontra-se em condições de alta demanda e competitividade. Como por exemplo, no município de Rio Preto, localizado no interior de São Paulo, onde encontra-se um dos mais importantes e ativos polos industriais do estado. Neste contexto, administrar a gestão de recursos humanos e firmar as tratativas relacionadas às jornadas de trabalho dos colaboradores constitui um fator determinante no gerenciamento financeiro da empresa. Confira em nosso texto de hoje como alguns investimentos em tecnologias para gestão e controle de ponto em Rio Preto podem representar grandes estratégias para a administração e o posicionamento da empresa no mercado.

Automatização dos processos de gestão

A interação entre relógio e software para controle de ponto em Rio Preto permite ao gestor automatizar todos os processos relativos ao gerenciamento da jornada de trabalho. É possível acessar facilmente aos relatórios de faltas, atrasos, extras e banco de horas de cada colaborador. Dessa forma, a empresa exerce com segurança e precisão o pagamento das horas trabalhadas, garantindo o correto direcionamento dos seus recursos financeiros. Além disso, por meio do histórico de dados coletados, o gestor também pode estudar as métricas e gerenciar integralmente os horários de qualquer setor interno. E, assim, flexibilizá-los de modo a estimular o desempenho de equipes e projetos em horários de maior produtividade.

Otimização do trabalho de RH

As informações presentes no sistema de controle de ponto fomenta a relação de confiabilidade entre gestores e colaboradores. Esta condição, além de promover um ambiente mais harmonioso e pacífico dentro da organização, também acarreta outras vantagens. O processo de gestão da jornada de trabalho torna-se consideravelmente menos propenso à ocorrência erros e fraudes. Desta maneira, reduzem-se também as possibilidades de intercorrências legais, uma vez que os conflitos relacionados ao controle de ponto são a maior causa de processos trabalhistas no país.

Adicionalmente, devido à automatização do processo, demanda-se menos tempo e menor força de trabalho para a conclusão do fechamento de ponto. Assim, pode-se otimizar as tarefas dos profissionais de RH, fornecendo-lhes maior disponibilidade na condução de outros aspectos relevantes para os resultados da empresa.

Os softwares para controle de ponto mais modernos do mercado operam com armazenamento em nuvem e ajustes totalmente personalizados às necessidades da sua empresa. O investimento é facilmente compensado pelas grandes vantagens do sistema, que promove segurança, autonomia e agilidade no processo de apuração e fechamento de ponto. Portanto, busque por soluções tecnológicas para gerenciar de forma completa a jornada de trabalho dos seus colaboradores, promovendo redução de despesas e competitividade de mercado. Entre em contato conosco pelo formulário ao lado, e confira todos os produtos desenvolvidos pela RWTECH para controle de ponto em Rio Preto.

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Software para controle de ponto em Belo Horizonte

10 de junho de 2020

Belo Horizonte figura entre as três cidades com o maior número de empresas ativas do país. A capital mineira é líder no estado e sustenta mais de 1 milhão de trabalhadores, graças ao favorável cenário econômico local, constituindo-se uma região promissora para o desenvolvimento de novos negócios. Nestas circunstâncias, podemos facilmente visualizar a necessidade de um ambiente empresarial bem gerenciado, capaz de atender às crescentes demandas mercadológicas por meio da gestão de colaboradores e suas jornadas de trabalho. Por isso, no post de hoje, falaremos sobre a importância de um software para controle de ponto em Belo Horizonte, recurso fundamental para o gerenciamento e a prosperidade do seu negócio. Você conhece todas as suas funcionalidades e vantagens? Sabe como escolher o melhor para a sua empresa? Confira no texto que preparamos para você!

O que é um software para controle de ponto?

Um software para controle de ponto é um sistema de gestão ligado diretamente ao relógio de ponto da empresa. Por meio da importação dos dados do equipamento, o software coleta o registro dos horários de entrada, saída, almoço, intervalos e ausências dos colaboradores, gerenciando sua jornada de trabalho. Estes dados, nos sistemas mais modernos do mercado, ficam armazenados em nuvem, garantindo a segurança e a autonomia dos gestores. O resultado é um modelo de trabalho mais simplificado e otimizado, graças aos relatórios e histórico de informações sobre a folha de ponto e de pagamento (extras ou descontos) do quadro de funcionários, facilmente disponíveis a qualquer hora e local. Por essa razão, o software para controle de ponto em Belo Horizonte é um dos recursos mais utilizados para gerenciamento corporativo.

Por que adquirir um software para controle de ponto em Belo Horizonte?

O software para controle de ponto possui inúmeras vantagens. Dentre as principais, pode-se citar a facilidade de gerenciamento; a convergência das informações em uma única plataforma; o histórico de registros e a geração de relatórios; a automatização do fechamento de ponto e da folha de pagamento; e a consequente facilitação do trabalho para o setor de recursos humanos da empresa. Dessa forma, graças à confiabilidade do sistema, cria-se uma relação profissional mais harmônica na organização, reduzindo possíveis conflitos e a ocorrência de erros ou fraudes. Além disso, um software para controle de ponto em Belo Horizonte é capaz de posicionar a empresa à frente da concorrência, diante das urgentes demandas de crescimento, inovação e dinamicidade do mercado. Os gestores poderão organizar e gerenciar facilmente as jornadas e a produtividade de cada setor interno, concentrando esforços nas reais necessidades e resultados da empresa.

Como escolher o melhor sistema para a minha empresa?

Para escolher o melhor software para controle de ponto em Belo Horizonte, o gestor deve buscar alternativas que se adaptem as suas necessidades. É importante pesquisar por um sistema completo, ou seja, de múltiplas configurações e opções ajustáveis, porém sem abrir mão de uma interface simples e intuitiva. Dessa maneira, o software será capaz de atender exatamente às particularidades do seu modelo de negócio, contribuindo sensivelmente na autonomia e na agilidade do processo de apuração e fechamento de pontos.

Não se esqueça de que é também essencial conferir a compatibilidade do sistema ao relógio de ponto utilizado na empresa. E, por fim, procure optar por softwares que operem no modelo de recorrência, garantindo atualizações constantes, treinamento da equipe, suporte técnico e atendimento imediato ao consumidor. Dessa forma, você poderá assegurar o aproveitamento integral de todos os recursos da plataforma escolhida.

Onde adquirir um software para controle de ponto em Belo Horizonte?

O EzPoint Web é um exemplo de sistema de controle de ponto totalmente personalizável. Isso porque a RWTECH implementa diversos recursos baseados nas necessidades e sugestões dos seus clientes, atualizando frequentemente a plataforma. Além disso, a interface limpa e rica em possibilidades de ajustes amplifica as vantagens do sistema, entregando facilmente as soluções ao profissional de RH. O EzPoint Web conta com todas as funcionalidades que citamos neste artigo, além de diversas outras exclusivas. Portanto, para escolher o melhor software para controle de ponto em Belo Horizonte, entre em contato conosco pelo formulário ao lado ou pelas nossas redes sociais, e confira as soluções da RWTECH para otimizar os resultados da sua empresa.

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Aplicativo para controle de ponto: 6 vantagens de utilizá-lo

2 de junho de 2020

Sabemos que o registro de ponto é de suma importância para o adequado funcionamento das operações de um negócio. Isso porque o controle destas marcações proporciona ao gestor um gerenciamento completo de toda a jornada de trabalho da equipe, otimizando a produtividade e a coordenação da empresa, conferindo autonomia aos colaboradores e estabelecendo uma relação harmoniosa dentro da organização. Diante das novas necessidades do mercado corporativo, as empresas mais antenadas e tecnológicas do segmento desenvolveram o aplicativo para controle de ponto, sistema especialmente destinado ao gerenciamento das jornadas externas. Estes softwares permitem o registro de ponto de vendedores externos, representantes, técnicos, motoristas, equipes de obras e projetos; ou para funcionários em home office e viagens a trabalho – a qualquer hora e em qualquer local.

Na modalidade de trabalho à distância, é ainda mais importante lançar mão de recursos capazes de fortalecer a relação de confiabilidade entre todos os integrantes da empresa. Dessa forma, um aplicativo para controle de ponto pode minimizar a ocorrência de questionamentos sobre o cumprimento da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores. Portanto, no post de hoje, mostraremos como é possível levar praticidade e segurança para a sua empresa por meio de um aplicativo para controle de ponto. Confira agora 6 vantagens de utilizá-los em seu negócio:

  • Gerenciamento;
  • Rendimento;
  • Autonomia;
  • Confiabilidade;
  • Redução de custos;
  • Impulsionamento

Vamos abordar de forma mais profunda sobre cada uma dessas vantagens:

Gerenciamento pelo aplicativo de ponto

Por meio de um aplicativo de ponto, é possível exercer completo controle das jornadas de trabalho externas, registrando e gerenciando entradas, atrasos, extras, ausências e jornadas incompletas. Além disso, os melhores sistemas do mercado também fornecem informações precisas de horário e localização do colaborador no momento do registro de ponto, bem como fotos do usuário, dados de locais visitados no mapa e distância percorrida – até mesmo sem o uso de internet.

Rendimento

Também pode-se otimizar o trabalho do setor de RH, por meio da implementação de recursos para simplificar e automatizar o fechamento das folhas de ponto; que descarta a ocorrência de erros ou fraudes e evita o uso de planilhas ou o acúmulo de pilhas de papel.

Autonomia

O aplicativo para controle de ponto permite que o funcionário acompanhe seu histórico de registros com autonomia e exerça de maneira responsável seus compromissos de trabalho. É possível inclusive adicionar atestados e justificativas de faltas, cabendo ao gestor aceitá-las ou não.

Confiabilidade

Estes sistemas reduzem sensivelmente as possíveis divergências entre colaboradores e gestores, aproximando as relações de trabalho. Isso porque pode-se realizar o acesso e conferência a qualquer momento dos registros das jornadas efetuadas. Além disso, o aplicativo para controle de ponto é capaz de bloquear e registrar a adulteração de dados como o horário do sistema operacional e o GPS, eliminando-se as chances de burlar as informações do registro de ponto no software.

Redução de custos pelo aplicativo de ponto

Uma vez que o sistema pode ser acessado por meio de diversos tipos de dispositivos, gera-se menos despesas relacionadas à aquisição de papel e manutenção.

Impulsionamento

Por fim, o aplicativo para controle de ponto possibilita ao gestor avaliar e gerenciar os horários de maior produtividade da empresa. Os relatórios gerados pelo sistema indicam importantes métricas e tendências. As informações sobre a jornada de trabalho das equipes podem ser utilizadas de forma inteligente para que o seu negócio prospere de forma exponencial.

Gostou das informações? Então, se você deseja adquirir um aplicativo para controle de ponto completo, de fácil manuseio e totalmente equipado às suas necessidades, conheça o EzPoint Mobile. O sistema da RWTECH conta com todas as funcionalidades que descrevemos aqui, além de diversos outros recursos. Assim, você poderá exercer o gerenciamento completo e seguro das jornadas de trabalho dos seus colaboradores de qualquer local. Além disso, a integração ao sistema web garante o armazenamento de dados em nuvem e possibilita a visualização das informações em tempo real.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre o EzPointMobile – a solução mais completa do mercado para viabilizar o controle de ponto do seu negócio! Conte com a RWTECH!

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto- RJ

2 de maio de 2020
Relogio de ponto RJ

A cidade do Rio de Janeiro, segunda maior metrópole brasileira, tornou-se um grande centro comercial e empresarial do país, abrigando milhares de empresas e trabalhadores. Neste cenário, muito se discute acerca dos aspectos de gestão dessas organizações, como o registro da jornada de trabalho. Em função dos diversos questionamentos e dúvidas sobre o tema, hoje vamos falar sobre relógios de ponto no Rio de Janeiro. Quer saber mais sobre o assunto? Confira agora!

O que é um Relógio de Ponto?

Um relógio de ponto é uma forma simples e eficiente de gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa, registrando todos os seus horários de entrada, saída, almoços e intervalos.

Apesar de constituir uma obrigatoriedade legal no Brasil para toda empresa com mais de 10 funcionários, segundo o artigo 79 da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), um relógio de ponto também traz diversos benefícios para a empresa. Podemos citar por exemplo o controle mais seguro sobre descontos e pagamentos de ausências e horas extras, o registro de relatórios para análises de produtividade, e a consequente consolidação de um relacionamento harmonioso entre a empresa e o colaborador.

Tipos de Relógio de Ponto

É importante entender que existem vários tipos de controle de ponto, e cada um deles oferece benefícios diferentes para a empresa. Veja abaixo:

  • Livro de Ponto
  • Relógio de Ponto por Cartão
  • Relógio de Ponto por Biometria
  • Aplicativo de Ponto Online

Livro de Ponto

Possivelmente a forma mais básica de se registrar a jornada de trabalho. Trata-se de um simples livro onde o funcionário anota seus horários de chegada, saída e intervalos. Porém, em virtude da sua grande vulnerabilidade a erros e fraudes, o livro de ponto gerava pouca confiabilidade aos gestores e colaboradores, sendo substituído por tecnologias mais seguras e avançadas com o passar do tempo.

Relógio de Ponto por Cartão

O relógio de ponto por cartão de aproximação foi uma destas revoluções proporcionadas pelo avanço da tecnologia. Neste método, basta que o funcionário aproxime seu cartão para realizar o registro de cada um dos seus horários. Este equipamento está interligado a um software para gerenciamento dos pontos registrados na empresa, e ainda é amplamente utilizado nos dias atuais, porém possui determinadas limitações que podem implicar no seu viés de confiabilidade, como a perda do cartão, por exemplo.

Relógio de Ponto por Biometria

Neste equipamento, há uma leitura dos dados biométricos do indivíduo, bastanto que o funcionário insira sua digital para ser identificado. Portanto, elimina-se as possíveis intercorrências relacionadas à perda do cartão, bem como as chances de fraude. O relógio de ponto por biometria também interliga-se a um software para controle de ponto, gerenciado pelo setor de recursos humanos da organização. Este sistema é um grande aliado e facilitador para a empresa, permitindo a gestão da jornada de trabalho dos funcionários com segurança e precisão. É possível verificar o banco de horas, monitorar horas extras, aplicar descontos e pagamentos, consultar ausências e diversos outros relatórios.

Aplicativo de Ponto Online

O aplicativo para controle de ponto online é certamente a tecnologia mais recente e inovadora de toda a lista. Isso porque este registro pode ser feito remotamente e através de diversos dispositivos, como um smartphone, um tablet ou um notebook. Esse tipo de controle de ponto surgiu para suprir as necessidades trazidas pelas jornadas externas, bem como atender às novas modalidades de trabalho, como o home office.

Onde comprar os melhores relógios de ponto no Rio de Janeiro?

Gostou de saber mais sobre relógios de ponto no Rio de Janeiro? Então conheça a RWTECH, que atua desde o ano 2000 auxiliando a gestão da jornada de trabalho da sua empresa. Entre em nosso site e confira tudo que podemos oferecer!

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto Americana – SP

29 de abril de 2020
Relógio de Ponto AMERICANA SP

O estado de São Paulo é o maior do Brasil em termos populacionais e econômicos. Certamente, grande parte desse montante deve-se à contribuição da capital, uma verdadeira megalópole que movimenta diversos mercados. Mas, as cidades do interior do estado também absorvem o reflexo destes expressivos índices, constituindo-se polos importantes para a economia paulista.

A cidade de Americana é um dos principais exemplos de crescimento empresarial dentro do estado. Neste cenário, podemos observar a demanda de diversas exigências e cuidados para as estas empresas, como o registro da jornada de trabalho de seus colaboradores. Mas como obter os melhores recursos para controle e relógio de ponto em Americana – SP? Vamos falar exatamente sobre isso no texto de hoje. Mas antes, você sabe por que o uso de um relógio de ponto é uma obrigatoriedade legal?

Por que o uso do relógio de ponto é obrigatório?

Segundo o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho, a famosa CLT, toda empresa que possui mais de 10 funcionários deve obrigatoriamente registrar todos os seus horários de entrada, saída e intervalos. Essa é uma forma de garantir que o trabalho está sendo executado dentro de todos os direitos que o trabalhador possui e também, é claro, de seus deveres.

Mas além do cumprimento de uma exigência legal, o relógio de ponto também traz diversas vantagens. Por exemplo, a relação entre o funcionário e a empresa pode ser muito beneficiada quando eliminam-se as discussões relativas a sua jornada de trabalho, como por exemplo as horas a serem descontadas ou os pagamentos extras. A empresa pode – e deve – utilizar os recursos oferecidos pelo relógio de ponto a seu favor. E é exatamente disso que falaremos agora:

Como uma empresa pode utilizar um relógio de ponto a seu favor?

Como já dissemos, o uso do relógio de ponto é legalmente obrigatório para qualquer empresa que possua mais de 10 funcionários. E por essa razão, é extremamente recomendável que se busque unir o útil ao agradável, ou seja, fazer com que esta atribuição não sirva apenas para efetuar um simples registro, mas também para agregar diversos benefícios a toda a corporação. E como fazê-lo? Citamos abaixo alguns exemplos:

  • Criação de relatórios
  • Flexibilização de horários

Criação de relatórios

Com o registro de todos os horários de entrada, saída, almoços e intervalos dos funcionários, a empresa pode detectar quais são os horários de maior produtividade dos seus diversos setores, por meio de relatórios com índices e métricas elaborados de acordo com estas evidências. Estes relatórios são bastante úteis para estimular o desempenho de funcionários e até equipes inteiras a trabalhar em projetos em seus horários mais produtivos, garantindo uma otimização do trabalho corporativo, sem grandes esforços.

Flexibilização de horários

Outro benefício interessante, também obtido pela análise de relatórios de horários, é gestão da forma de trabalho. Se uma determinada equipe possui colaboradores que se atrasam com muita frequência, pode-se gerenciar os seus horários de forma a evitar os conflitos com os picos de trânsito, por exemplo. Ou seja, com o relógio de ponto, é possível estabelecer uma análise mais profunda e precisa sobre todos os aspectos relacionados à jornada de trabalho.

Onde comprar os melhores relógios de ponto em Americana – SP?

Ainda que existam diferentes opções para se adquirir relógios de ponto em Americana, é importante atestar a qualidade destes equipamentos no momento da compra, a fim de assegurar o cumprimento de todos os recursos ditos no texto de hoje. Para isso, conheça a RWTECH. A empresa, presente no mercado desde o ano 2000, oferece produtos de alta qualidade e segurança para gestão e controle de ponto, contando com as mais avançadas tecnologias para certificar todos os benefícios que um relógio de ponto pode fornecer. Confira tudo em nosso site!

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