Controle de Ponto

Sistema de Controle de Ponto em nuvem ou desktop?

11 de novembro de 2020
Usuário utiliza um sistema para controle de ponto em nuvem

Os softwares para controle de ponto compõem o sistema de gestão da empresa, desempenhando a coleta e apuração dos registros do relógio de ponto, como os horários de entrada, saída, almoço, intervalos e ausências dos colaboradores. Posteriormente à importação, este sistema converte os dados em informações importantes acerca da jornada de trabalho dos profissionais, tornando-se uma ferramenta essencial para o gerenciamento corporativo. Além de garantir o cumprimento de uma exigência legal, o software para gestão de ponto traz inúmeras facilidades. E, comumente, pode ser encontrado em duas versões no mercado: o sistema de controle de ponto em nuvem e a versão desktop. Você conhece todas as diferenças entre os modelos hospedados localmente, conhecidos como desktop, e os softwares alocados em nuvem? Preparamos um guia completo para eliminar as suas dúvidas e auxiliar a sua escolha! Confira abaixo:

Armazenamento e segurança de dados

A plataforma em nuvem difere-se da versão desktop sobretudo pelo sistema de armazenamento de dados. Enquanto o software desktop deve ser adquirido por meio de uma licença e instalado no computador do cliente, o sistema de controle de ponto em nuvem mantém as suas informações salvas em datacenters, grandes centros de armazenamento e processamento de dados, usualmente distantes do usuário e acessados via web. Estes bancos são alocados em diversos servidores externos, que assegurarão a disposição de backups de forma automática e contínua. Além disso, também devem fornecer plena acessibilidade ao sistema a qualquer hora e local. Desta forma, o armazenamento em nuvem torna-se a opção mais segura para proteção de dados. Pois, além de eliminar a preocupação com a realização de backups, também está sensivelmente menos vulnerável ao roubo ou perda de informações, seja por invasões maliciosas ou acidentes que comprometam a integridade dos equipamentos.

Implementação

O sistema de controle de ponto em nuvem apresenta grandes vantagens de implementação facilitada e baixa manutenção. Isso porque os ajustes técnicos da plataforma tornam-se responsabilidade da empresa desenvolvedora, que deve assegurar o seu pleno acesso e estabilidade ao usuário. Poucas sessões de treinamento, usualmente de baixa complexidade, já são o suficiente para fornecer autonomia e fluidez aos encargos da equipe. Além disso, não é necessário preocupar-se com a disponibilização de recursos de infraestrutura, como a instalação e compatibilidade em múltiplos sistemas computacionais ou espaço de armazenamento. Com o serviço hospedado em nuvem, o software torna-se seguramente acessível de qualquer computador ou dispositivo com internet, via navegador web, a todo momento e local desejado, sem tê-lo instalado previamente.

Acesso e compartilhamento

Como mencionamos no tópico anterior, a facilidade de acesso e integração de informações é uma característica registrada do sistema de controle de ponto em nuvem. Este atributo resulta em vários desdobramentos para toda a gestão corporativa, pois viabiliza o acompanhamento e compartilhamento integral do conteúdo lançado. Dessa forma, pode-se fornecer mobilidade aos gestores e os colaboradores, por meio de livre consulta aos dados e registros em tempo real. Com o software em nuvem, é possível, por exemplo, centralizar a apuração de ponto de franquias e redes organizacionais, a fim de automatizar a coleta e importação das informações, fornecendo autonomia para a matriz.

Atualizações e concordância com a legislação

Quando a empresa opta pela contratação de um software como serviço, por meio de um plano de assinatura e hospedagem em nuvem, poderá garantir que seus colaboradores sempre utilizarão a versão mais recente do produto. As implementações tecnológicas trazem o que há de mais inovador no mercado, e impactam positivamente no posicionamento competitivo da empresa. Isso porque o software recebe atualizações e ajustes de forma contínua, sem custos adicionais ao usuário; contrapondo-se ao modelo mais engessado da versão desktop. Dessa forma, é possível afirmar que o sistema de ponto em nuvem estará sempre em conformidade com as portarias vigentes. E a empresa estará sempre cumprindo as suas obrigações legais.

Possibilidade de personalização

A facilidade de renovação do software traz outra grande vantagem: a possibilidade de personalização da gestão de ponto. A empresa pode revisar eventuais necessidades das suas operações, que muitas vezes são exclusivas do seu mercado ou forma de atuação, e pouco atendidas por sistemas tradicionais. Assim, por meio de um acordo com o desenvolvedor, é possível sugerir novos recursos e funcionalidades a serem inseridas na plataforma. Isso irá torná-la personalizada para viabilizar ou otimizar os seus processos internos. O resultado é um sistema de grande usabilidade para a toda a organização.

Gestão e produtividade

No sistema de ponto em nuvem, as informações gerenciais são reunidas em uma única plataforma, eliminando-se a necessidade de extensas planilhas e pilhas de papeis. Desta forma, o acesso aos dados de registro e banco de horas, extras e devidas, abonos, justificativas, compensações e controle de benefícios torna-se significativamente mais simplificado para os colaboradores. Isso resulta em um processo de apuração de ponto continuamente revisado, que otimiza e automatiza o trabalho dos profissionais de RH. O fechamento da folha de pagamento torna-se muito mais dinâmico, fácil e previsível por meio da configuração de filtros e relatórios gerenciais concisos.

Previsibilidade de custos

Além da economia de tempo promovida pelo sistema de controle de ponto em nuvem, que recebe facilmente a importação de dados do relógio de ponto, também é válido citar a redução de custos com equipamentos de hardware, aquisição de servidores, manutenções, atualizações, além de economia de energia elétrica e espaço físico promovidos neste modelo. Assim, pode-se dizer que os investimentos são otimizados e muito mais previsíveis. Esta condição fica ainda mais notória quando comparamos o poder de escalabilidade da computação em nuvem. O armazenamento pode se expandir conforme as necessidades do usuário, otimizando o direcionamento dos recursos financeiros. Adicionalmente, a acuridade do sistema de gestão de ponto em nuvem reduz sensivelmente os riscos de intercorrências que possam levar à instauração de processos trabalhistas.

Cultura organizacional

A segurança dos dados coletados pelo relógio de ponto, a acessibilidade dos registros e a facilidade de consultas na plataforma em nuvem convergem-se na construção de confiabilidade e harmonia no ambiente organizacional. Estas condições possibilitam a elaboração de relatórios transparentes e precisos, evitando o clima de vigilância e possíveis divergências entre gestores e colaboradores.

Como você pode perceber, as diferenças entre os modelos são numerosas e significativas. Portanto, cuide para que sua empresa faça boas escolhas ao discernir a melhor alternativa para a organização. E, de maneira igualmente importante, ao eleger a desenvolvedora do sistema de controle de ponto, priorizando pela qualidade do serviço e do atendimento. Assim, é possível otimizar o direcionamento de recursos, tempo e investimento, fornecendo autonomia e mobilidade aos gestores e colaboradores, e garantindo que os esforços sejam concentrados na produtividade e sucesso da equipe.

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Relógio de Ponto em Campinas: invista em sua empresa

13 de outubro de 2020
Relógio de ponto em Campinas

Campinas é uma das maiores e mais populosas cidades universitárias e industriais do Estado de São Paulo. Instalada em um favorável cenário socioeconômico, pertencente à micro e mesorregião da capital paulista, a metrópole constitui-se atualmente um dos principais centros urbanos do país, abrigando milhares de empresas e trabalhadores. Assim, atentando-se à grande demanda de atenção aos desafios da gestão de trabalho nesta região, desenvolvemos um artigo abordando tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento de jornadas e Relógio de Ponto em Campinas. Confira!

O que é um relógio de ponto?

O relógio de ponto é o equipamento responsável pelo registro e armazenamento de dados relativos aos horários de entrada, saída, almoço e intervalos dos colaboradores de uma empresa. Logo, é possível exercer um gerenciamento integral da jornada de trabalho de toda a organização, por meio do controle destas informações. A marcação de ponto pelo relógio garante o cumprimento da carga horária de trabalho estabelecida em contrato, enviando dados precisos e seguros aos softwares de gestão de ponto. Assim, os gestores podem facilmente gerenciar os descontos por faltas e atrasos ou mesmo os adicionais por horas extras trabalhadas, por exemplo.

Portanto, o relógio de ponto facilita e assegura o devido cumprimento da jornada de trabalho dos funcionários da empresa, automatizando o seu gerenciamento.

O uso do relógio de ponto é obrigatório?

De acordo com o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho, toda empresa com mais de 10 funcionários deve registrar os horários de entrada, saída e intervalos de seus colaboradores. Tal obrigatoriedade legal garante a execução das funções profissionais dentro de todos os direitos e deveres do trabalhador.

Porém, o gestor pode extrair diversas vantagens extras do emprego de um relógio de ponto. Por exemplo, a relação entre empregadores e colaboradores tende a se tornar mais pacífica e harmônica quando não há pendências profissionais a serem abordadas. Assim, eliminam-se dúvidas e possíveis conflitos, como por exemplo acerca das horas a serem descontadas ou pagamentos extras.

Adicionalmente, o gestor também pode utilizar diversos recursos para impulsionar a produtividade e o desempenho dos seus diversos setores. Como por exemplo, a geração de relatórios e a flexibilização de horários. Isso atuará promovendo competitividade de mercado à empresa.

Onde comprar um relógio de ponto em Campinas?

Apesar da grande amplitude de possibilidades oferecidas por uma metrópole como Campinas, salientamos a importância da busca por qualidade no momento de pesquisa e efetivamente de compra do equipamento de ponto. Portanto, para garantir as melhores tecnologias e benefícios que um relógio de ponto pode fornecer, conheça os produtos da RWTECH. A RWTECH atua no mercado de Controle de Ponto e Acesso desde o ano 2000. Oferecemos equipamentos de alta qualidade e segurança para a completa gestão de seus colaboradores. Confira tudo em nosso site!

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Aplicativo para sistema de ponto online: melhores soluções

31 de agosto de 2020
Aplicativo para sistema de ponto online

Em tempos de adaptação às novas condutas sociais impostas pela pandemia de Covid-19, diversas medidas fazem-se necessárias para proteger a saúde dos colaboradores e sustentar as operações corporativas. Paralelamente, também surgem outros desafios: é preciso posicionar-se diante das novas demandas do mercado e manter a equipe motivada. Diante deste cenário, as jornadas home office, culturalmente atribuídas a organizações de nichos específicos, tornaram-se a alternativa de escolha até mesmo para as empresas mais tradicionais. No entanto, algumas organizações ainda carecem do modelo de trabalho presencial, e preocupam-se em tornar o ambiente corporativo seguro e adequado para o cumprimento das recomendações sanitárias. Em ambos os casos, é possível trazer grandes resultados para a sua empresa com um aplicativo para sistema de ponto online. Saiba como em nosso texto de hoje!

Como funciona um aplicativo para sistema de ponto online?

O aplicativo para sistema de ponto online é uma ferramenta para marcação de ponto disponível diretamente no smartphone ou tablet do usuário. Ao colaborador, o software oferece acesso aos dados relativos ao seu banco de horas, horas trabalhadas, extras e faltas. Já ao gestor, o sistema disponibiliza informações precisas acerca do horário e localização do funcionário no momento do registro de ponto, bem como suas fotos, dados de locais visitados e distância percorrida. Assim, pode-se obter um completo gerenciamento sobre as jornadas de trabalho externas, evitando o surgimento de divergências na relação profissional.

Os aplicativos para sistema de ponto online mais completos do mercado contam com armazenamento em nuvem e alta tecnologia para fornecer informações precisas e seguras. Isso possibilita a visualização das informações em tempo real e o envio automático de relatórios gerenciais. Já a geolocalização permite o registro de ponto de funcionários externos a qualquer hora e em qualquer local, operando até mesmo sem internet. Há também recursos capazes de identificar e bloquear comandos que adulteram o horário e a localização do usuário.

O aplicativo para sistema de ponto online é uma forma simples de garantir a segurança de todos na habitual rotina de registro de ponto. Seja em home office ou até mesmo no tradicional modelo presencial, tem-se inúmeras vantagens de aplicá-lo na empresa. Confira abaixo:

Home office

Já existem dados de mercado comprovando o aumento de produtividade por meio da implementação do modelo homeworking. Neste formato de trabalho, é fundamental lançar mão de ferramentas tecnológicas capazes de reproduzir o ambiente corporativo. Assim, um aplicativo para sistema de ponto online pode reduzir a ocorrência de questionamentos acerca da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores, permitindo o seu direcionamento e monitoramento.

Modelo presencial

Diante da pandemia de COVID-19, a rotina profissional se torna sensivelmente mais difícil. Assim, para os gestores, as palavras de ordem neste momento são alinhamento e confiança. Neste aspecto, o aplicativo para sistema de ponto online pode reafirmar as medidas de segurança da empresa. Isso porque o software disponibiliza recursos para definição de locais fixos no mapa onde o funcionário deverá bater o ponto, demarcando limites que impedem o registro fora do raio determinado. Dessa forma, ao aplicar o sistema internamente, pode-se evitar a proximidade de colaboradores e o contato físico direto na superfície do relógio de ponto, ampliando as medidas preventivas da organização.

Sem dúvidas, o aplicativo para sistema de ponto online também reúne diversas vantagens adicionais, seja qual for a modalidade de jornada, como a otimização do trabalho do RH, a redução de custos e a autonomia para gestores e colaboradores.

Neste período de isolamento social, é fundamental manter vivo o contato entre as pessoas, e oferecer condições de trabalho adequadas aos seus colaboradores. A difusão de uma nova cultura de trabalho, muito mais digitalizada, permanecerá em grande parte, mesmo com o decrescimento da pandemia. Portanto, lembre-se, crises são educadoras e fornecem grandes aprendizados. Que possamos extrair sempre o melhor dos períodos turbulentos. Para saber mais sobre as melhores soluções do mercado, entre em contato conosco!

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Controle de ponto em Rio Preto – como equilibrar despesas

8 de julho de 2020
relógio e sistema para controle de ponto rio preto

Equilibrar as despesas administrativas pode representar um grande diferencial para a gestão do seu negócio. Este aspecto torna-se ainda mais relevante em regiões onde o mercado encontra-se em condições de alta demanda e competitividade. Como por exemplo, no município de Rio Preto, localizado no interior de São Paulo, onde encontra-se um dos mais importantes e ativos polos industriais do estado. Neste contexto, administrar a gestão de recursos humanos e firmar as tratativas relacionadas às jornadas de trabalho dos colaboradores constitui um fator determinante no gerenciamento financeiro da empresa. Confira em nosso texto de hoje como alguns investimentos em tecnologias para gestão e controle de ponto em Rio Preto podem representar grandes estratégias para a administração e o posicionamento da empresa no mercado.

Automatização dos processos de gestão

A interação entre relógio e software para controle de ponto em Rio Preto permite ao gestor automatizar todos os processos relativos ao gerenciamento da jornada de trabalho. É possível acessar facilmente aos relatórios de faltas, atrasos, extras e banco de horas de cada colaborador. Dessa forma, a empresa exerce com segurança e precisão o pagamento das horas trabalhadas, garantindo o correto direcionamento dos seus recursos financeiros. Além disso, por meio do histórico de dados coletados, o gestor também pode estudar as métricas e gerenciar integralmente os horários de qualquer setor interno. E, assim, flexibilizá-los de modo a estimular o desempenho de equipes e projetos em horários de maior produtividade.

Otimização do trabalho de RH

As informações presentes no sistema de controle de ponto fomenta a relação de confiabilidade entre gestores e colaboradores. Esta condição, além de promover um ambiente mais harmonioso e pacífico dentro da organização, também acarreta outras vantagens. O processo de gestão da jornada de trabalho torna-se consideravelmente menos propenso à ocorrência erros e fraudes. Desta maneira, reduzem-se também as possibilidades de intercorrências legais, uma vez que os conflitos relacionados ao controle de ponto são a maior causa de processos trabalhistas no país.

Adicionalmente, devido à automatização do processo, demanda-se menos tempo e menor força de trabalho para a conclusão do fechamento de ponto. Assim, pode-se otimizar as tarefas dos profissionais de RH, fornecendo-lhes maior disponibilidade na condução de outros aspectos relevantes para os resultados da empresa.

Os softwares para controle de ponto mais modernos do mercado operam com armazenamento em nuvem e ajustes totalmente personalizados às necessidades da sua empresa. O investimento é facilmente compensado pelas grandes vantagens do sistema, que promove segurança, autonomia e agilidade no processo de apuração e fechamento de ponto. Portanto, busque por soluções tecnológicas para gerenciar de forma completa a jornada de trabalho dos seus colaboradores, promovendo redução de despesas e competitividade de mercado. Entre em contato conosco pelo formulário ao lado, e confira todos os produtos desenvolvidos pela RWTECH para controle de ponto em Rio Preto.

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Software para controle de ponto em Belo Horizonte

10 de junho de 2020

Belo Horizonte figura entre as três cidades com o maior número de empresas ativas do país. A capital mineira é líder no estado e sustenta mais de 1 milhão de trabalhadores, graças ao favorável cenário econômico local, constituindo-se uma região promissora para o desenvolvimento de novos negócios. Nestas circunstâncias, podemos facilmente visualizar a necessidade de um ambiente empresarial bem gerenciado, capaz de atender às crescentes demandas mercadológicas por meio da gestão de colaboradores e suas jornadas de trabalho. Por isso, no post de hoje, falaremos sobre a importância de um software para controle de ponto em Belo Horizonte, recurso fundamental para o gerenciamento e a prosperidade do seu negócio. Você conhece todas as suas funcionalidades e vantagens? Sabe como escolher o melhor para a sua empresa? Confira no texto que preparamos para você!

O que é um software para controle de ponto?

Um software para controle de ponto é um sistema de gestão ligado diretamente ao relógio de ponto da empresa. Por meio da importação dos dados do equipamento, o software coleta o registro dos horários de entrada, saída, almoço, intervalos e ausências dos colaboradores, gerenciando sua jornada de trabalho. Estes dados, nos sistemas mais modernos do mercado, ficam armazenados em nuvem, garantindo a segurança e a autonomia dos gestores. O resultado é um modelo de trabalho mais simplificado e otimizado, graças aos relatórios e histórico de informações sobre a folha de ponto e de pagamento (extras ou descontos) do quadro de funcionários, facilmente disponíveis a qualquer hora e local. Por essa razão, o software para controle de ponto em Belo Horizonte é um dos recursos mais utilizados para gerenciamento corporativo.

Por que adquirir um software para controle de ponto em Belo Horizonte?

O software para controle de ponto possui inúmeras vantagens. Dentre as principais, pode-se citar a facilidade de gerenciamento; a convergência das informações em uma única plataforma; o histórico de registros e a geração de relatórios; a automatização do fechamento de ponto e da folha de pagamento; e a consequente facilitação do trabalho para o setor de recursos humanos da empresa. Dessa forma, graças à confiabilidade do sistema, cria-se uma relação profissional mais harmônica na organização, reduzindo possíveis conflitos e a ocorrência de erros ou fraudes. Além disso, um software para controle de ponto em Belo Horizonte é capaz de posicionar a empresa à frente da concorrência, diante das urgentes demandas de crescimento, inovação e dinamicidade do mercado. Os gestores poderão organizar e gerenciar facilmente as jornadas e a produtividade de cada setor interno, concentrando esforços nas reais necessidades e resultados da empresa.

Como escolher o melhor sistema para a minha empresa?

Para escolher o melhor software para controle de ponto em Belo Horizonte, o gestor deve buscar alternativas que se adaptem as suas necessidades. É importante pesquisar por um sistema completo, ou seja, de múltiplas configurações e opções ajustáveis, porém sem abrir mão de uma interface simples e intuitiva. Dessa maneira, o software será capaz de atender exatamente às particularidades do seu modelo de negócio, contribuindo sensivelmente na autonomia e na agilidade do processo de apuração e fechamento de pontos.

Não se esqueça de que é também essencial conferir a compatibilidade do sistema ao relógio de ponto utilizado na empresa. E, por fim, procure optar por softwares que operem no modelo de recorrência, garantindo atualizações constantes, treinamento da equipe, suporte técnico e atendimento imediato ao consumidor. Dessa forma, você poderá assegurar o aproveitamento integral de todos os recursos da plataforma escolhida.

Onde adquirir um software para controle de ponto em Belo Horizonte?

O EzPoint Web é um exemplo de sistema de controle de ponto totalmente personalizável. Isso porque a RWTECH implementa diversos recursos baseados nas necessidades e sugestões dos seus clientes, atualizando frequentemente a plataforma. Além disso, a interface limpa e rica em possibilidades de ajustes amplifica as vantagens do sistema, entregando facilmente as soluções ao profissional de RH. O EzPoint Web conta com todas as funcionalidades que citamos neste artigo, além de diversas outras exclusivas. Portanto, para escolher o melhor software para controle de ponto em Belo Horizonte, entre em contato conosco pelo formulário ao lado ou pelas nossas redes sociais, e confira as soluções da RWTECH para otimizar os resultados da sua empresa.

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Aplicativo para controle de ponto: 6 vantagens de utilizá-lo

2 de junho de 2020

Sabemos que o registro de ponto é de suma importância para o adequado funcionamento das operações de um negócio. Isso porque o controle destas marcações proporciona ao gestor um gerenciamento completo de toda a jornada de trabalho da equipe, otimizando a produtividade e a coordenação da empresa, conferindo autonomia aos colaboradores e estabelecendo uma relação harmoniosa dentro da organização. Diante das novas necessidades do mercado corporativo, as empresas mais antenadas e tecnológicas do segmento desenvolveram o aplicativo para controle de ponto, sistema especialmente destinado ao gerenciamento das jornadas externas. Estes softwares permitem o registro de ponto de vendedores externos, representantes, técnicos, motoristas, equipes de obras e projetos; ou para funcionários em home office e viagens a trabalho – a qualquer hora e em qualquer local.

Na modalidade de trabalho à distância, é ainda mais importante lançar mão de recursos capazes de fortalecer a relação de confiabilidade entre todos os integrantes da empresa. Dessa forma, um aplicativo para controle de ponto pode minimizar a ocorrência de questionamentos sobre o cumprimento da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores. Portanto, no post de hoje, mostraremos como é possível levar praticidade e segurança para a sua empresa por meio de um aplicativo para controle de ponto. Confira agora 6 vantagens de utilizá-los em seu negócio:

  • Gerenciamento;
  • Rendimento;
  • Autonomia;
  • Confiabilidade;
  • Redução de custos;
  • Impulsionamento

Vamos abordar de forma mais profunda sobre cada uma dessas vantagens:

Gerenciamento pelo aplicativo de ponto

Por meio de um aplicativo de ponto, é possível exercer completo controle das jornadas de trabalho externas, registrando e gerenciando entradas, atrasos, extras, ausências e jornadas incompletas. Além disso, os melhores sistemas do mercado também fornecem informações precisas de horário e localização do colaborador no momento do registro de ponto, bem como fotos do usuário, dados de locais visitados no mapa e distância percorrida – até mesmo sem o uso de internet.

Rendimento

Também pode-se otimizar o trabalho do setor de RH, por meio da implementação de recursos para simplificar e automatizar o fechamento das folhas de ponto; que descarta a ocorrência de erros ou fraudes e evita o uso de planilhas ou o acúmulo de pilhas de papel.

Autonomia

O aplicativo para controle de ponto permite que o funcionário acompanhe seu histórico de registros com autonomia e exerça de maneira responsável seus compromissos de trabalho. É possível inclusive adicionar atestados e justificativas de faltas, cabendo ao gestor aceitá-las ou não.

Confiabilidade

Estes sistemas reduzem sensivelmente as possíveis divergências entre colaboradores e gestores, aproximando as relações de trabalho. Isso porque pode-se realizar o acesso e conferência a qualquer momento dos registros das jornadas efetuadas. Além disso, o aplicativo para controle de ponto é capaz de bloquear e registrar a adulteração de dados como o horário do sistema operacional e o GPS, eliminando-se as chances de burlar as informações do registro de ponto no software.

Redução de custos pelo aplicativo de ponto

Uma vez que o sistema pode ser acessado por meio de diversos tipos de dispositivos, gera-se menos despesas relacionadas à aquisição de papel e manutenção.

Impulsionamento

Por fim, o aplicativo para controle de ponto possibilita ao gestor avaliar e gerenciar os horários de maior produtividade da empresa. Os relatórios gerados pelo sistema indicam importantes métricas e tendências. As informações sobre a jornada de trabalho das equipes podem ser utilizadas de forma inteligente para que o seu negócio prospere de forma exponencial.

Gostou das informações? Então, se você deseja adquirir um aplicativo para controle de ponto completo, de fácil manuseio e totalmente equipado às suas necessidades, conheça o EzPoint Mobile. O sistema da RWTECH conta com todas as funcionalidades que descrevemos aqui, além de diversos outros recursos. Assim, você poderá exercer o gerenciamento completo e seguro das jornadas de trabalho dos seus colaboradores de qualquer local. Além disso, a integração ao sistema web garante o armazenamento de dados em nuvem e possibilita a visualização das informações em tempo real.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre o EzPointMobile – a solução mais completa do mercado para viabilizar o controle de ponto do seu negócio! Conte com a RWTECH!

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto- RJ

2 de maio de 2020
Relogio de ponto RJ

A cidade do Rio de Janeiro, segunda maior metrópole brasileira, tornou-se um grande centro comercial e empresarial do país, abrigando milhares de empresas e trabalhadores. Neste cenário, muito se discute acerca dos aspectos de gestão dessas organizações, como o registro da jornada de trabalho. Em função dos diversos questionamentos e dúvidas sobre o tema, hoje vamos falar sobre relógios de ponto no Rio de Janeiro. Quer saber mais sobre o assunto? Confira agora!

O que é um Relógio de Ponto?

Um relógio de ponto é uma forma simples e eficiente de gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa, registrando todos os seus horários de entrada, saída, almoços e intervalos.

Apesar de constituir uma obrigatoriedade legal no Brasil para toda empresa com mais de 10 funcionários, segundo o artigo 79 da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), um relógio de ponto também traz diversos benefícios para a empresa. Podemos citar por exemplo o controle mais seguro sobre descontos e pagamentos de ausências e horas extras, o registro de relatórios para análises de produtividade, e a consequente consolidação de um relacionamento harmonioso entre a empresa e o colaborador.

Tipos de Relógio de Ponto

É importante entender que existem vários tipos de controle de ponto, e cada um deles oferece benefícios diferentes para a empresa. Veja abaixo:

  • Livro de Ponto
  • Relógio de Ponto por Cartão
  • Relógio de Ponto por Biometria
  • Aplicativo de Ponto Online

Livro de Ponto

Possivelmente a forma mais básica de se registrar a jornada de trabalho. Trata-se de um simples livro onde o funcionário anota seus horários de chegada, saída e intervalos. Porém, em virtude da sua grande vulnerabilidade a erros e fraudes, o livro de ponto gerava pouca confiabilidade aos gestores e colaboradores, sendo substituído por tecnologias mais seguras e avançadas com o passar do tempo.

Relógio de Ponto por Cartão

O relógio de ponto por cartão de aproximação foi uma destas revoluções proporcionadas pelo avanço da tecnologia. Neste método, basta que o funcionário aproxime seu cartão para realizar o registro de cada um dos seus horários. Este equipamento está interligado a um software para gerenciamento dos pontos registrados na empresa, e ainda é amplamente utilizado nos dias atuais, porém possui determinadas limitações que podem implicar no seu viés de confiabilidade, como a perda do cartão, por exemplo.

Relógio de Ponto por Biometria

Neste equipamento, há uma leitura dos dados biométricos do indivíduo, bastanto que o funcionário insira sua digital para ser identificado. Portanto, elimina-se as possíveis intercorrências relacionadas à perda do cartão, bem como as chances de fraude. O relógio de ponto por biometria também interliga-se a um software para controle de ponto, gerenciado pelo setor de recursos humanos da organização. Este sistema é um grande aliado e facilitador para a empresa, permitindo a gestão da jornada de trabalho dos funcionários com segurança e precisão. É possível verificar o banco de horas, monitorar horas extras, aplicar descontos e pagamentos, consultar ausências e diversos outros relatórios.

Aplicativo de Ponto Online

O aplicativo para controle de ponto online é certamente a tecnologia mais recente e inovadora de toda a lista. Isso porque este registro pode ser feito remotamente e através de diversos dispositivos, como um smartphone, um tablet ou um notebook. Esse tipo de controle de ponto surgiu para suprir as necessidades trazidas pelas jornadas externas, bem como atender às novas modalidades de trabalho, como o home office.

Onde comprar os melhores relógios de ponto no Rio de Janeiro?

Gostou de saber mais sobre relógios de ponto no Rio de Janeiro? Então conheça a RWTECH, que atua desde o ano 2000 auxiliando a gestão da jornada de trabalho da sua empresa. Entre em nosso site e confira tudo que podemos oferecer!

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto Americana – SP

29 de abril de 2020
Relógio de Ponto AMERICANA SP

O estado de São Paulo é o maior do Brasil em termos populacionais e econômicos. Certamente, grande parte desse montante deve-se à contribuição da capital, uma verdadeira megalópole que movimenta diversos mercados. Mas, as cidades do interior do estado também absorvem o reflexo destes expressivos índices, constituindo-se polos importantes para a economia paulista.

A cidade de Americana é um dos principais exemplos de crescimento empresarial dentro do estado. Neste cenário, podemos observar a demanda de diversas exigências e cuidados para as estas empresas, como o registro da jornada de trabalho de seus colaboradores. Mas como obter os melhores recursos para controle e relógio de ponto em Americana – SP? Vamos falar exatamente sobre isso no texto de hoje. Mas antes, você sabe por que o uso de um relógio de ponto é uma obrigatoriedade legal?

Por que o uso do relógio de ponto é obrigatório?

Segundo o artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho, a famosa CLT, toda empresa que possui mais de 10 funcionários deve obrigatoriamente registrar todos os seus horários de entrada, saída e intervalos. Essa é uma forma de garantir que o trabalho está sendo executado dentro de todos os direitos que o trabalhador possui e também, é claro, de seus deveres.

Mas além do cumprimento de uma exigência legal, o relógio de ponto também traz diversas vantagens. Por exemplo, a relação entre o funcionário e a empresa pode ser muito beneficiada quando eliminam-se as discussões relativas a sua jornada de trabalho, como por exemplo as horas a serem descontadas ou os pagamentos extras. A empresa pode – e deve – utilizar os recursos oferecidos pelo relógio de ponto a seu favor. E é exatamente disso que falaremos agora:

Como uma empresa pode utilizar um relógio de ponto a seu favor?

Como já dissemos, o uso do relógio de ponto é legalmente obrigatório para qualquer empresa que possua mais de 10 funcionários. E por essa razão, é extremamente recomendável que se busque unir o útil ao agradável, ou seja, fazer com que esta atribuição não sirva apenas para efetuar um simples registro, mas também para agregar diversos benefícios a toda a corporação. E como fazê-lo? Citamos abaixo alguns exemplos:

  • Criação de relatórios
  • Flexibilização de horários

Criação de relatórios

Com o registro de todos os horários de entrada, saída, almoços e intervalos dos funcionários, a empresa pode detectar quais são os horários de maior produtividade dos seus diversos setores, por meio de relatórios com índices e métricas elaborados de acordo com estas evidências. Estes relatórios são bastante úteis para estimular o desempenho de funcionários e até equipes inteiras a trabalhar em projetos em seus horários mais produtivos, garantindo uma otimização do trabalho corporativo, sem grandes esforços.

Flexibilização de horários

Outro benefício interessante, também obtido pela análise de relatórios de horários, é gestão da forma de trabalho. Se uma determinada equipe possui colaboradores que se atrasam com muita frequência, pode-se gerenciar os seus horários de forma a evitar os conflitos com os picos de trânsito, por exemplo. Ou seja, com o relógio de ponto, é possível estabelecer uma análise mais profunda e precisa sobre todos os aspectos relacionados à jornada de trabalho.

Onde comprar os melhores relógios de ponto em Americana – SP?

Ainda que existam diferentes opções para se adquirir relógios de ponto em Americana, é importante atestar a qualidade destes equipamentos no momento da compra, a fim de assegurar o cumprimento de todos os recursos ditos no texto de hoje. Para isso, conheça a RWTECH. A empresa, presente no mercado desde o ano 2000, oferece produtos de alta qualidade e segurança para gestão e controle de ponto, contando com as mais avançadas tecnologias para certificar todos os benefícios que um relógio de ponto pode fornecer. Confira tudo em nosso site!

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto em São Paulo

25 de abril de 2020
Relógio de Ponto em São Paulo

São Paulo é sinônimo de vida urbana e agitada, aglomerações de empresas e pessoas trabalhando sem parar. A megalópole é, literalmente, uma cidade que nunca dorme. E apesar de constituir um excelente berço para o crescimento de diversos negócios, é importante ter em mente que, para uma empresa prosperar, é indispensável exercer ativamente certos controles sobre a gestão de funcionários, sobretudo relativos ao controle da jornada de trabalho. Quer saber mais sobre o assunto? Veja o texto que preparamos para hoje, e descubra onde você pode adquirir os melhores relógios de ponto em São Paulo! Mas antes, você sabe exatamente o que é um relógio de ponto?

O que é relógio de ponto?

Primeiramente, é importante entendermos exatamente qual o conceito de um relógio de ponto, quais são as suas funções e quais benefícios ele pode trazer para uma empresa.

Podemos definir o relógio de ponto como um equipamento capaz de registrar todos os horários de entrada, saída, almoço e intervalos dos funcionários de uma empresa,  permitindo ao gestor uma completa organização da jornada de trabalho da corporação. O registro assegura o cumprimento da carga horária estabelecida em contrato, indicando também possíveis descontos por faltas e atrasos ou mesmo adicionais por horas extras trabalhadas.

Trata-se, portanto, de uma forma prática e segura de assegurar que a jornada de trabalho dos funcionários da empresa esteja sendo devidamente cumprida e gerenciada.

Com um relógio de ponto, você segue a legislação

A consolidação das leis trabalhistas (CLT), diz que toda empresa com mais de 10 funcionários necessita obrigatoriamente realizar o controle de suas jornadas de trabalho. Isso significa que os horários de entrada, saída, almoço e ntervalos devem ser registrados para que se comprove o cumprimento e a realização do trabalho segundo o acordado em contrato. O relógio de ponto também permite a comprovação dos descontos em folha relativos a faltas e atrasos, bem como os pagamentos adicionais de horas extras. É uma forma simples e muito eficaz de evitar problemas e divergências entre a empresa e seus colaboradores.

Existem diversos benefícios proporcionados por um bom relógio de ponto em São Paulo, mas seguir a legislação da maneira correta é, sem dúvidas, o principal deles. Que tal ler os nossos outros artigos aqui do blog para descobrir ainda mais vantagens?

Onde comprar um relógio de ponto em São Paulo?

Em uma cidade tão ampla e democrática como São Paulo, é fácil encontrar múltiplas ofertas para qualquer tipo de produto e serviço, inclusive relógios de ponto. Porém, deixamos aqui nossa dica: lembre-se da importância de buscar a garantia de uma empresa consolidada no mercado, com experiência na área, e que possa comprovar a qualidade de seus produtos, minimizando a ocorrência de riscos e falhas para o seu negócio. Como você já pode perceber, o relógio de ponto é extremamente importante para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou segmento. Estar atento ao perfeito alinhamento das suas atribuições significa cuidar melhor do seu negócio.

A RWTECH atua no mercado desde o ano 2000 com foco em produtos que possam auxiliar na gestão da sua empresa. E os relógios de ponto são produtos fundamentais neste objetivo. Nós trabalhamos diariamente para garantir que você tenha acesso aos serviços de maior qualidade do mercado, com tecnologia de ponta. Visite o nosso sitee descubra por que a RWTECH é a melhor loja para comprar relógios de ponto em São Paulo.

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Home Office e CoronaVírus: Conheça o aplicativo para sistema de ponto Home Office

14 de abril de 2020
sistema de ponto homeoffice

A inesperada crise provocada pelo novo Coronavírus impactou direta e repentinamente as relações de trabalho. As recomendações de isolamento social das últimas semanas fizeram com que boa parte das empresas buscassem formas alternativas de manter as suas atividades operacionais, optando quando possível pelo home office. Mas como exercer o controle da jornada de trabalho nestas condições? No texto de hoje, falaremos sobre aplicativo para sistema de ponto home office. Quer saber mais sobre o assunto? Confira!

Vantagens de trabalhar em Home Office

Certamente, estamos vivenciando um período transformador nas relações de trabalho, que permanecerá em grande parte, mesmo após o fim da crise global. Diversas empresas já têm observado e colhido inúmeros benefícios do home office, tanto para os seus colaboradores, quanto para a própria corporação. Separamos algumas das principais vantagens deste tipo de jornada de trabalho:

  • Liberdade e flexibilidade
  • Redução de custos
  • Produtividade
  • Aumento da criatividade

Liberdade e flexibilidade

O home office proporciona ao colaborador maior liberdade de organização e gerenciamento do próprio tempo, tornando possível a realização de outras tarefas do dia-a-dia ou até mesmo um maior período de descanso, eliminando-se as necessidades de locomoção e os contratempos com o trânsito.

Redução de custos

Se um funcionário não precisa se deslocar todos os dias para trabalhar, a empresa também elimina as suas despesas de transporte e alimentação. Isso significa uma redução de custos bastante interessante, uma vez que o capital pode ser revertido a novas e melhores tecnologias para a relação de trabalho à distância.

Produtividade

A flexibilidade do colaborador também implica outros importantes benefícios. Para a empresa, os prazos para entrega de determinados projetos tendem a ser cumpridos de maneira mais sólida. Já para o funcionário, a liberdade para organizar seus horários e a sua rotina de trabalho pode gerar bons resultados em sua produtividade.

Aumento da criatividade

Um ambiente de trabalho diferente significa também uma nova atmosfera profissional. Para as funções que exigem maior habilidade criativa, isso pode ser bastante benéfico, uma vez que a produção tende a ser não apenas maior, mas de maior qualidade.

Conheça o aplicativo para sistema de ponto Home Office

Agora que você já entendeu quais são as principais vantagens de se trabalhar em casa, tanto para a empresa quanto para seus colaboradores, pode-se deparar com a seguinte pergunta: como organizar e controlar os horários dos meus funcionários para que isso possa funcionar corretamente? E a resposta está no aplicativo para sistema de ponto home office.

Este sistema pode ser acessado por diversos dispositivos, como smartphones, tablets ou computadores, tornando-se uma maneira bastante simples e eficaz para exercer o controle e registro da jornada de trabalho de todos os funcionários, evitando prejuízos e divergências para a empresa.

As relações humanas e profissionais serão fortemente transformadas durante este período atípico que vivenciamos. Portanto, aproveite o cenário oportuno para se destacar diante do mercado, e fazer com que estas mudanças representem grandes melhoras na forma como sua empresa trabalha. Conte com a RWTECH!

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