Com a popularização do trabalho remoto, muitas empresas adotaram o home office como modelo de trabalho. Embora a flexibilidade seja uma das principais vantagens desse formato, a gestão do controle de ponto pode ser um desafio para os empregadores. Afinal, como garantir que os colaboradores estão cumprindo as horas de trabalho estabelecidas?
Neste artigo, abordaremos o tema do controle de ponto para home office e apresentaremos soluções eficazes para ajudar as empresas a gerenciarem suas equipes de forma remota.
Por isso, já se aconchegue no seu lugar e boa leitura!
- O que diz a legislação sobre o controle de ponto home office?
- Como utilizar o controle de ponto para home office?
- Quais as vantagens do controle de ponto home office para a empresa?
- Controle de ponto para home office da RWTech
O que diz a legislação sobre o controle de ponto home office?
Como já abordamos em outros artigos, empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas, pela CLT, a realizarem o controle de jornada de horas dos seus funcionários. Entretanto, em modalidades de serviço home office ou teletrabalho, as regras variam.
Na legislação, o home office não é reconhecido por lei, pois não é entendido como um regime de trabalho diferente do convencional, sendo compreendido, apenas, como um trabalho tradicional sendo feito de casa.
Dessa maneira, por ser entendido como uma extensão da empresa, é imprescindível o registro de ponto no que diz respeito a esse tipo de serviço. Afinal, as mesmas regras que se aplicam ao regime presencial também se aplicam ao trabalho remoto.
Assim, o colaborador deve cumprir com uma jornada de trabalho, respeitando os horários definidos pela empresa. Ou seja, a flexibilidade do trabalho remoto não significa a ausência do controle. E por isso, a necessidade de um sistema de ponto eficaz.
Como utilizar o controle de ponto para home office?
Para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e simplificar a gestão de jornada de horas dos colaboradores no modelo de trabalho home office, é essencial investir em tecnologia e inovação.
Portanto, é fundamental adquirir um software de controle de ponto que permita aos funcionários registrar suas horas de trabalho de maneira prática e dinâmica, utilizando seus próprios dispositivos, como celular, notebook ou tablet. Além disso, um sistema de controle de ponto eficaz deve oferecer recursos importantes, como:
- integração com os equipamentos da equipe de RH;
- geolocalização;
- registro de horas;
- treinamento para funcionários e equipe de RH;
- e sistema de relatórios gerenciais.
Assim, ao adotar um software de controle de ponto online, sua equipe poderá registrar a jornada de trabalho com precisão, incluindo horários de entrada, saída e pausas. Além disso, um sistema integrado com os equipamentos da equipe de RH facilita o gerenciamento das informações, permitindo o monitoramento da equipe de maneira mais eficiente. A geolocalização também é um recurso importante, que permite verificar se os colaboradores estão trabalhando no local designado para o home office.
Portanto, investir em um software de controle de ponto eficiente pode ajudar a simplificar tanto a vida dos colaboradores como a dos empregadores. Abaixo, listaremos mais algumas vantagens.
Vantagens de utilizar o controle de ponto para homeworking
Como já pontuamos na introdução desse texto, o home office tem se tornado uma realidade cada vez mais comum nas empresas e com isso, o controle de ponto para o trabalho remoto também tem ganhado destaque. Afinal, essa ferramenta é essencial para essa modalidade de serviço, trazendo benefícios com o seu uso.
O primeiro e um dos principais é a garantia da conformidade com a legislação trabalhista. Afinal, o registro de ponto para colaboradores que trabalham de maneira mais flexível é exigida por lei, garantindo direitos à empresa e aos colaboradores. Além disso, o controle de ponto nessa modalidade de serviço ajuda a evitar fraudes, garantindo precisão das informações, facilitando a gestão de horas extras, férias e outros benefícios.
Outra vantagem do controle de ponto para home office é a praticidade e a flexibilidade que essa ferramenta oferece. Com um sistema de registro de ponto online, os colaboradores podem registrar sua jornada de trabalho de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando dispositivos como smartphones, tablets e notebooks. Isso torna o processo de registro de ponto mais ágil e dinâmico, sem a necessidade de deslocamentos ou atrasos.
Além disso, esse tipo de sistema ajuda a empresa a ter maior qualificação e posicionamento, pois a flexibilidade é cada vez mais buscada, diante da rotina multifuncional que se fortalece cada vez mais na nossa sociedade. Neste sentido, o homeworking é uma tendência que irá se consolidar mais no futuro, sobretudo para as gerações mais novas, que mantém uma jornada de estudos e apresentam dificuldades para se enquadrar em escritórios fechados. Portanto, o controle de ponto para home office posiciona a sua empresa no mercado, adaptando-a para as novas culturas de trabalho, e abrindo a possibilidade de atrair colaboradores mais qualificados para o seu time.
Controle de ponto para home office da RWTech
A RWTECH é uma empresa referência no mercado há mais de duas décadas, oferecendo soluções tecnológicas para controle de ponto que auxiliam empresas a exercerem um completo gerenciamento da jornada de trabalho de seus colaboradores. Se você busca uma solução segura e eficiente de controle de ponto para sua equipe em home office, o EzPoint Mobile é a escolha ideal.
Com o EzPoint Mobile, os colaboradores conseguem realizar o registro de ponto através do celular, notebook ou tablet, de forma prática e rápida, sem a necessidade de estar fisicamente presente na empresa. Além disso, a plataforma conta com recursos avançados de geolocalização, registro de horas, treinamento para funcionários e equipe de RH, e sistema de relatórios gerenciais, garantindo a conformidade com a legislação e facilitando a gestão de jornada de trabalho.
Entre em contato conosco e saiba mais. Estamos prontos para auxiliá-lo e sanar todas as suas dúvidas!
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