A pontualidade é um fator crucial não só para a eficiência de produtividade dos colaboradores, mas também para o rendimento dos trabalhos em uma empresa. Afinal, é a partir do comprometimento com os horários pré-estabelecidos que um funcionário, junto à corporação, consegue ter um bom desenho de entrega de demandas.
Pensando nisso, o setor de Recursos Humanos (RH) precisa analisar e avaliar de perto os funcionários comumente atrasados para entender o motivo dos atrasos e elaborar, então, estratégias práticas para evitar ao máximo esse tipo de situação.
Afinal, quantos mais atrasos, mais insatisfação geral de equipes, gestores e clientes a empresa terá.
Neste artigo vamos explorar o tema para que você consiga entender o porquê da pontualidade no trabalho ser tão importante para aplicar, após a leitura, as dicas sugeridas pela nossa equipe.
Acompanhe os tópicos pelo sumário abaixo e boa leitura.
- O que é a pontualidade no trabalho?
- O que diz a lei sobre atrasos?
- Por que é importante ser pontual no trabalho?
- Como a falta de pontualidade do colaborador afeta a empresa
- Dicas de como melhorar a pontualidade
O que é a pontualidade no trabalho?
A pontualidade no trabalho é o comprometimento, por parte do colaborador, de cumprir os horários e prazos pré-estabelecidos com os seus gestores. Essa prática, que antes só era considerada um traço de personalidade, hoje já é reconhecida como uma habilidade profissional por diferentes equipes de RH sendo, às vezes, um fator decisivo para a contratação de um profissional em uma empresa.
Dessa forma, funcionários que são pontuais, são reconhecidos pela responsabilidade, pelo respeito pelo tempo dos colegas de trabalho e pelos prazos estabelecidos, além de serem vistos como profissionais de confiança que se dedicam ao trabalho e aos objetivos da empresa.
O que diz a lei sobre atrasos?
No primeiro parágrafo do artigo 58 da Consolidação das Leis de Trabalho, o limite de tolerância dos atrasos tem duração máxima de 10 minutos diários, os quais o funcionário pode atrasar até 5 minutos diários antes do início da sua jornada, entre as pausas ou final delas.
Com isso, a legislação permite que o trabalhador se atrase sem sofrer descontos na sua remuneração.
É importante pontuar, entretanto, que se o funcionário atrasar 20 minutos no trabalho, ele poderá sofrer sim esses descontos, uma vez que ultrapassou o prazo de tolerância.
Por que é importante ser pontual no trabalho?
Ser pontual no trabalho agrega valor ao funcionário e o faz ficar bem-visto dentro da empresa. Afinal, cumprir com seus horários e prazos é considerado, hoje, uma habilidade profissional que caracteriza uma pessoa que:
- respeita o tempo de trabalho dos colegas, afinal, chegar atrasado ou não respeitar prazos pode influenciar o fluxo de trabalho de outras pessoas;
- sabe aproveitar com eficiência a própria produtividade, tendo mais tempo para produzir e entregar demandas anteriormente postas;
- e tem responsabilidade e compromisso com as obrigações do trabalho.
Em resumo, saber ser alguém pontual é ser uma pessoa que respeita a gestão de tempo proposta pela empresa, agregando valor de carreira à própria imagem.
Como a falta de pontualidade do colaborador afeta a empresa
A falta de pontualidade de um colaborador afeta não só a imagem dele, mas também toda uma dinâmica dentro da empresa. Afinal, corporações são feitas por pessoas e pessoas são afetadas por ações de outras.
Abaixo, listaremos algumas desvantagens da falta de pontualidade no trabalho, reforçando o porquê de ser pontual.
Falta de pontualidade pode virar influência
Em artigo publicado na Harvard Business Review, os professores de escolas de negócios Stephen Dimmockm da Nanyang Technological University (Cingapura) e William C. Gerken, da University of Kentucky (EUA) afirmam que 37% dos trabalhadores estão mais propensos a repetir essa ou qualquer outra ação de má conduta caso tenham colegas que tenham esse tipo de histórico.
Ou seja, a falta de pontualidade no trabalho de um único funcionário pode influenciar toda uma equipe a agir da mesma forma.
Essa má influência, caracterizada por um “efeito dominó”, indica um trabalho de gestão de pessoas que não é eficiente, dando aos funcionários uma sensação de normalização de atrasos pela falta de advertências.
Produtividade reduzida
Quando um colaborador chega atrasado, ele perde um tempo que poderia ser dedicado ao trabalho, reduzindo, assim, a sua própria eficiência de entrega de demandas.
Esse atraso afeta o trabalho de toda uma equipe, fazendo com que as demandas pessoais de um só colaborador vire um atraso geral de projeto, deixando uma má impressão para os clientes sobre a reputação da empresa.
Prejuízos financeiros
Se a falta de pontualidade resulta em atrasos de entrega ou projetos, isso pode levar a corporação a perda de clientes e prejuízos financeiros para a corporação, então, o que antes parecia um atraso sem malefícios, se torna um problema generalizado dentro do ambiente de trabalho.
Dicas de como melhorar a pontualidade
A pontualidade no trabalho, por mais que seja um traço de personalidade ou uma habilidade profissional construída, depende, também, das políticas internas da empresa.
Por isso, a necessidade da equipe de RH adotar práticas estratégicas para evitar ou diminuir esse comportamento dentro da empresa.
Estabeleça expectativas claras
De antemão é necessário definir os horários de trabalho de cada funcionário e ressaltar a importância da pontualidade de cada um. Dessa maneira, todos os colaboradores ficarão a par do horário de entrada, pausas, almoço e saída sem que possam justificar os seus atrasos pela falta de conhecimento da própria rotina.
Monitore e avalie o desempenho dos colaboradores
Monitorar a pontualidade dos colaboradores e usar isso como fator de avaliação de desempenho pode incentivar a importância de ser pontual e motivar os funcionários a chegar no horário anteriormente estabelecido.
Para fazer esse monitoramento é necessário ter um controle de ponto eficaz capaz de realizar esse acompanhamento.
Ofereça flexibilidade
Em alguns casos, oferecer flexibilidade no horário de trabalho pode ajudar a pontualidade dos funcionários, respeitando as particularidades de cada um.
Afinal, o tempo de qualidade e produtividade não são inerentes, podendo mudar conforme o perfil de cada pessoa.
Por isso, a necessidade de conhecer cada funcionário e seus horários de picos de eficiência no trabalho.
Considerando essa variação, a empresa pode adotar um modelo de trabalho com jornada flexível, criando uma gestão de tempo mais eficaz.
Tenha uma ferramenta capaz de auxiliar a gestão de jornada e de pessoas
Investir em uma ferramenta que auxilie a equipe de RH a monitorar a jornada de horas dos funcionários é essencial para uma boa gestão de pessoas e equipes. Afinal, esse tipo de controle demanda atenção e exatidão para que intervenções possam ser feitas.
Portanto, utilizar um controle de ponto tecnológico e que consiga fazer a gestão de frequência de maneira automática é um investimento para solucionar esse tipo de problema.
O sistema de controle de ponto da RWTech, por exemplo, faz uma gestão inteligente do controle de jornada dos funcionários, dando a equipe de RH a possibilidade de monitoramento de frequência e produtividade de cada um.
Além disso, o sistema RWtech oferece, ainda:
- Cálculos automatizados e sem erros, otimizando o trabalho dos profissionais de RH;
- Guarda, em nuvem, todos os dados e informações consoantes aos funcionários;
- Pode ser administrado de qualquer lugar, via internet.
Pois é! A RWTech oferece um auxílio completo quando o assunto é gestão de tempo e pessoas dentro de uma empresa.
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