Sabemos que o registro de ponto é de suma importância para o adequado funcionamento das operações de um negócio. Isso porque o controle destas marcações proporciona ao gestor um gerenciamento completo de toda a jornada de trabalho da equipe, otimizando a produtividade e a coordenação da empresa, conferindo autonomia aos colaboradores e estabelecendo uma relação harmoniosa dentro da organização. Diante das novas necessidades do mercado corporativo, as empresas mais antenadas e tecnológicas do segmento desenvolveram o aplicativo para controle de ponto, sistema especialmente destinado ao gerenciamento das jornadas externas. Estes softwares permitem o registro de ponto de vendedores externos, representantes, técnicos, motoristas, equipes de obras e projetos; ou para funcionários em home office e viagens a trabalho – a qualquer hora e em qualquer local.
Na modalidade de trabalho à distância, é ainda mais importante lançar mão de recursos capazes de fortalecer a relação de confiabilidade entre todos os integrantes da empresa. Dessa forma, um aplicativo para controle de ponto pode minimizar a ocorrência de questionamentos sobre o cumprimento da jornada de trabalho e dos horários pré-acordados pelos colaboradores. Portanto, no post de hoje, mostraremos como é possível levar praticidade e segurança para a sua empresa por meio de um aplicativo para controle de ponto. Confira agora 6 vantagens de utilizá-los em seu negócio:
- Gerenciamento;
- Rendimento;
- Autonomia;
- Confiabilidade;
- Redução de custos;
- Impulsionamento
Vamos abordar de forma mais profunda sobre cada uma dessas vantagens:
Gerenciamento pelo aplicativo de ponto
Por meio de um aplicativo de ponto, é possível exercer completo controle das jornadas de trabalho externas, registrando e gerenciando entradas, atrasos, extras, ausências e jornadas incompletas. Além disso, os melhores sistemas do mercado também fornecem informações precisas de horário e localização do colaborador no momento do registro de ponto, bem como fotos do usuário, dados de locais visitados no mapa e distância percorrida – até mesmo sem o uso de internet.
Rendimento
Também pode-se otimizar o trabalho do setor de RH, por meio da implementação de recursos para simplificar e automatizar o fechamento das folhas de ponto; que descarta a ocorrência de erros ou fraudes e evita o uso de planilhas ou o acúmulo de pilhas de papel.
Autonomia
O aplicativo para controle de ponto permite que o funcionário acompanhe seu histórico de registros com autonomia e exerça de maneira responsável seus compromissos de trabalho. É possível inclusive adicionar atestados e justificativas de faltas, cabendo ao gestor aceitá-las ou não.
Confiabilidade
Estes sistemas reduzem sensivelmente as possíveis divergências entre colaboradores e gestores, aproximando as relações de trabalho. Isso porque pode-se realizar o acesso e conferência a qualquer momento dos registros das jornadas efetuadas. Além disso, o aplicativo para controle de ponto é capaz de bloquear e registrar a adulteração de dados como o horário do sistema operacional e o GPS, eliminando-se as chances de burlar as informações do registro de ponto no software.
Redução de custos pelo aplicativo de ponto
Uma vez que o sistema pode ser acessado por meio de diversos tipos de dispositivos, gera-se menos despesas relacionadas à aquisição de papel e manutenção.
Impulsionamento
Por fim, o aplicativo para controle de ponto possibilita ao gestor avaliar e gerenciar os horários de maior produtividade da empresa. Os relatórios gerados pelo sistema indicam importantes métricas e tendências. As informações sobre a jornada de trabalho das equipes podem ser utilizadas de forma inteligente para que o seu negócio prospere de forma exponencial.
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