Controle de Ponto

Tipos de controle de ponto: como escolher o melhor para sua empresa

novembro 9, 2018
TIPOS DE CONTROLE DE PONTO: COMO ESCOLHER O MELHOR PARA SUA EMPRESA
Tempo de leitura 7 min

Cada vez mais, os horários de trabalho nas empresas estão sendo flexibilizados, e os departamentos imprimem suas rotinas particulares. Por isso, controlar o ponto é um desafio que exige atenção por parte dos departamentos Pessoal e de RH. Afinal, é com base nessas informações que serão feitos os cálculos de salário, faltas, bancos de horas etc. Mas você conhece os tipos de controle de ponto que melhor se encaixam na sua organização?

Como cada negócio tem a própria rotina, uma quantidade específica de setores e número colaboradores variável, conhecer as diferentes soluções de controle de ponto existentes no mercado é importante para otimizar o processo de registro dos horários de entrada e saída dos colaboradores, bem como evitar erros que resultem em dor de cabeça.

Pensando nisso, este post vai abordar os principais tipos de controle de ponto e explicar por que você deve investir em tecnologias adequadas com esse fim. Confira as próximas linhas.

Por que sua empresa deve investir no controle de ponto?

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo 74, parágrafo 2º, “para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso”.

Mas, além de seguir o que prescreve a lei, o controle de ponto é importante para assegurar ambas as partes, empregador e empregado, que o registro das horas trabalhadas está sendo feito da maneira correta.

É com base no controle do ponto que é possível saber quantas horas o colaborador trabalhou, o número de horas extras realizadas, se ele está devendo horas (no caso de a empresa trabalhar com banco) e, efetivamente, quantas horas tem direito a receber em seu salário.

Ademais, para evitar penalidades indevidas, em caso de alguma reclamação trabalhista, por exemplo, sob acusação de que houve extrapolação das horas trabalhadas, a empresa tem como apresentar os registros de entrada e saída do colaborador.

Quais são os principais tipos de controle de ponto?

Antes de decidir qual é o tipo de controle de ponto ideal para sua empresa, é preciso levar em conta o número de colaboradores, quantos trabalham em tempo integral ou meio período, pessoal externo ou remoto, o tamanho das instalações e o fluxo de pessoal nos momentos de entrada e saída.

Esse tipo de estudo é importante porque, conforme a demanda, pode haver filas que prejudicam tanto o colaborador quanto a empresa. Sendo assim, conforme o tamanho da organização, às vezes é necessário que seja utilizado mais de um mecanismo de marcação de ponto ou ter mais de um local para onde o colaborador possa se dirigir a fim de registrar sua estadia.

Confira agora alguns dos principais tipos de controle de ponto existentes no mercado, suas vantagens e desvantagens:

Livro de ponto

Este talvez seja o recurso mais barato para o registro do ponto e pode ser bem aproveitado quando a empresa é de pequeno porte. Costuma ser utilizado em empresas cujos colaboradores recebem por hora trabalhada, caso de escolas, por exemplo.

Se a empresa adota um sistema de flexibilidade de horário ou home office, esta também pode ser a opção mais viável conforme o tamanho da organização. No entanto, por ser preenchido e conferido à mão, é possível que falhas humanas ocorram com frequência, e rasuras ou modificações podem prejudicar a contagem das horas trabalhadas, gerando uma tremenda dor de cabeça.

Relógio cartográfico

Este é um equipamento bem conhecido das empresas. Utiliza partes mecânicas e eletrônicas que registram toda a movimentação de entrada e saída dos colaboradores por meio de cartões que normalmente ficam junto do aparelho. Seu horário é predefinido e impede falsificações.

Porém, o colaborador precisa ter uma responsabilidade muito grande e até contar com um pouco de sorte, já que o menor imprevisto fará com que conste um atraso e ele seja penalizado.

Crachá com chip ou código de barras

Este tipo de controle de ponto é muito eficiente no caso de grandes fluxos. Basta associá-lo a um ponto eletrônico ou mesmo às catracas da portaria. Tanto no caso do chip ou do código de barras, ali estão contidas todas as informações da pessoa, o que garante o controle eficaz.

O que pode torná-lo custoso é o desgaste natural do crachá, que pode prejudicar os mecanismos ou a perda do mesmo. Ainda assim, o trabalho do RH e do departamento financeiro fica muito mais fácil, pois é possível receber relatórios personalizados diretamente no computador, o que evita fraudes.

Biometria ou impressão digital

Entre os relógios de ponto, é certo afirmar que este é o equipamento mais moderno, já que impossibilita as chances de fraude. Como a tecnologia barateou com o tempo, hoje pode ser utilizada até por empresas de pequeno porte.

Alguns sistemas permitem que colaboradores que trabalham remotamente possam, inclusive, registrar seu ponto por meio de leitores de impressão digital portáteis ou de aplicativos que realizam esse tipo de leitura.

A principal dificuldade está no controle dos trabalhadores horistas, a menos que consigam acessar o leitor no momento que começam e terminam suas funções.

Ponto online

O ponto online está entre os tipos de controle de ponto mais seguros e modernos, além de fácil de usar. O próprio colaborador faz suas marcações diárias utilizando os dispositivos digitais que estiverem ao seu alcance, como smartphones, tablets ou o próprio computador.

Como o sistema é automatizado, as chances de ocorrerem erros no registro das horas trabalhadas, horas faltantes, horas extras e ausências é muito menor. E para evitar que o colaborador se esqueça de fazer o registro, bem como se a jornada de trabalho estiver incompleta, ele recebe notificações.

Esse sistema quase não tem desvantagens, já que facilita a vida tanto dos colaboradores quanto da empresa. Porém, alguns problemas são passíveis de acontecer no caso de empresas com um número muito grande de colaboradores, principalmente na fase de implantação. Por isso, é possível que as grandes organizações prefiram soluções personalizadas para seu cenário, em vez de optar por aquelas existentes no mercado.

Como os softwares da RWTECH podem ajudar sua empresa?

A RWTECH é uma empresa especializada em soluções tecnológicas para controle de ponto e acesso, com quase 20 anos de mercado e cerca de 300 revendedores em todo o país. Entre os produtos que ela comercializa, destacam-se dois softwares próprios, para registro e apuração do ponto. São eles:

Ezpoint Web

O Ezpoint Web é um sistema de controle de ponto completo, capaz de armazenar e monitorar o desempenho de todos os colaboradores da sua empresa, gerando diversos tipos de relatórios. Esses documentos permitem que a apuração do ponto seja muito mais acurada, com fácil visualização das horas extras, ausências etc.

Há duas versões disponíveis:

  • light, que contém menos relatórios;
  • full, que inclui todas as funcionalidades e relatórios.

Ezpoint mobile

O Ezpoint mobile é uma extensão que pode ser adicionada ao Ezpoint. Trata-se de um aplicativo de registro de ponto para colaboradores externos.

Além de todas as funcionalidades esperadas por um sistema de ponto eletrônico (como é o caso do Expoint web), também disponibiliza o horário exato e a localização do colaborador no momento em que o registro do ponto foi realizado. Para tanto, utiliza a tecnologia de geolocalização, sem uso da Internet. Igualmente são gerados relatórios.

Como você pôde perceber, escolher entre os tipos de controle de ponto que mais se adequam à sua empresa depende de uma análise especializada. Por esse motivo, a RWTECH oferece algumas das melhores soluções do mercado, com excelente custo-benefício, além de prestar consultoria personalizada. Entre em contato conosco e conheça mais sobre nossos produtos e serviços!

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