Controle de Ponto

Relógio de Ponto em Taubaté – SP

19 de fevereiro de 2020
relogio de ponto sao jose dos campos

A cidade de Taubaté registrou um considerável desenvolvimento econômico nos últimos tempos, consolidando-se como um dos mais crescentes municípios do Vale do Paraíba. O despontamento de novas empresas na região contribuiu para a redução dos índices de desemprego, e tem exigido dos empresários locais medidas eficientes para o controle de horários de entrada, saída, almoço e intervalo de seus colaboradores. Por essa razão, hoje vamos falar sobre as principais vantagens de se adquirir um relógio de ponto em Taubaté – SP e garantir que a sua empresa assuma o gerenciamento de ponto dos funcionários com segurança e transparência.

A importância do relógio de ponto

Segundo a legislação brasileira, toda empresa precisa realizar o registro da jornada de trabalho do seu quadro de funcionários, ou seja, os seus horários de entrada, saída, almoço e intervalos. Caso este processo não seja feito de maneira adequada, a empresa torna-se vulnerável a diversas implicações, como punições legais, sobrecarga de trabalho para o departamento pessoal e desajustes no pagamento de horas extras ou descontos por atrasos, gerando um ambiente de trabalho desarmônico e pouco confiável. No fim das contas, isso representa um possível prejuízo financeiro para o seu negócio. Portanto, o registro da jornada de trabalho não é simplesmente uma obrigatoriedade da lei, mas sim um recurso essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa.

E o relógio de ponto é uma das melhores formas de realizar este registro adequadamente. Este equipamento oferece diversas possibilidades de personalização de cadastramento, adatpa-se com rigor à legislação, e está vinculado a um sistema que otimiza o trabalho do setor de RH da empresa. Dessa maneira, evita-se todo tipo de decorrência relacionada ao não cumprimento da lei, além de promover uma relação de confiança e transparência dentro da empresa.

Onde comprar um relógio de ponto em Taubaté – SP?

Apesar da grande oferta de diversos tipos de relógio de ponto em Taubaté , é importante considerar a aquisição de um equipamento confiável, produzido por uma empresa experiente e qualificada, comprovando a eficiência e importância do controle de ponto para qualquer tipo e porte de empresa.

A RWTECH atua no mercado há 20 anos, produzindo soluções que auxiliam no controle de ponto e gerenciamento dos seus funcionários, comprometida a executar com qualidade todas as suas atribuições. Visite o site da RWTECH e descubra por que somos a melhor empresa para comprar relógios de ponto em Taubaté – SP.

Um equipamento para controle de ponto é essencial para estabelecer uma boa relação entre a empresa e seus funcionários. Por meio de um agradável ambiente de trabalho, toda a corporação é beneficiada, garantindo produtividade e, consequentemente, o crescimento do seu negócio.

Agora que você já sabe a importância de adquirir um relógio de ponto e onde comprar o melhor para a sua empresa, não perca tempo e confira tudo o que a RWTECH tem para lhe oferecer!



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Controle de Ponto

Controle de Ponto em São José dos Campos SP

13 de fevereiro de 2020
vantagens do controle de acesso

São José dos Campos é uma das maiores e mais crescentes cidades do interior de São Paulo e, portanto, um dos polos econômicos mais importantes da região, berço do surgimento e desenvolvimento de empresas dos mais variados segmentos. Para se destacar em uma localidade tão economicamente ativa e demandada, é importante prover atenção a todos os detalhes da organização corporativa, como por exemplo o registro da jornada de trabalho dos colaboradores. Hoje vamos apresentar as vantagens de se utilizar um controle de ponto em São José dos Campos e onde adquirir um relógio de ponto na região. Quer saber mais sobre o assunto? Confira agora!

Vantagens do Relógio de ponto em São José dos Campos

Quando falamos sobre controle de ponto, a ideia primária que associamos mentalmente é o simples registro da entrada e saída de funcionários de uma empresa. Porém, existem muitas vantagens que podem – e devem – ser exploradas para se obter resultados ainda mais satisfatórios. Alguns desses benefícios são:

  • Controle da jornada de trabalho
  • Maior organização para pagamentos
  • Maior organização da empresa

Vamos explicar melhor como você pode aproveitar cada um deles:

Controle da jornada de trabalho

Quando falamos sobre controle de ponto em São José dos Campos SP, devemos ressaltar que não se trata de um mero registro dos horários de entrada, saída, almoço e intervalo dos funcionários, mas de uma eficiente maneira de controlar a sua jornada de trabalho, garantindo que todos entrem e saiam da empresa nos horários acordados. Isso evita qualquer tipo de atrito entre empresa e funcionário e ajuda a criar um ambiente de trabalho mais harmônico e confiável.

Maior organização para pagamentos

A organização da empresa com relação ao seu controle de pagamento também pode ser muito beneficiada. Isso porque o registro de ponto facilita o trabalho do setor de recursos humanos, possibilitando o conhecimento exato acerca das horas extras e horas descontadas, e portanto, evitando divergências nos pagamentos mensais. Dessa forma, é possível consolidar a relação entre os colaboradores e elaborar estratégias para uma maior efetividade de produção na empresa.

Maior organização da empresa no geral

Por meio do controle de ponto, é possível criar relatórios relacionando os períodos mais produtivos com os horários de entrada e saída de determinados funcionários, buscando a otimização do trabalho. Além disso, o gerenciamento destes horários contribui com o bem-estar de toda a corporação, gerando uma relação de confiança que promove mais rendimentos para a empresa.

Agora você já sabe porque o controle de ponto é algo essencial para qualquer empresa de pequeno, médio ou grande porte. Mas é muito importante também entender quais são as vantagens que você pode extrair deste recurso, estendendo-se além das obrigações legais do seu negócio. E para que você possa aproveitá-las da melhor maneira, conte com a expertise da RWTECH – nosso auxílio certamente irá lhe ajudar com soluções revolucionárias para o seu negócio.

Nosso endereço: Av. Nove de Julho, 765 Edf. Apollo Center, 3º andar – Jardim Apolo, São José dos Campos – SP, 12243-000

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Controle de Acesso, Controle de Ponto

Relógio de Ponto em Jacareí SP

5 de fevereiro de 2020

A administração de uma empresa requer o conhecimento prévio de alguns conceitos básicos acerca de gestão de pessoas. Dessa maneira, o domínio do controle de ponto dos colaboradores, das formas para se realizá-lo e de todos os seus benefícios são aspectos de extrema importância para o sucesso do seu negócio. No texto de hoje, vamos falar sobre como você pode adquirir e utilizar os melhores recursos de um relógio de ponto em Jacareí SP e fazer com que a sua empresa prospere ainda mais. Mas antes, você sabe exatamente o que é um relógio de ponto?

O que é um relógio de ponto?

O relógio de ponto é um dos principais recursos para se registrar a jornada de trabalho dos funcionários de uma determinada empresa. Esse tipo de controle costumava ser feito de maneira mecânica, através de máquinas que registravam papeis de ponto; ou até mesmo em livros, de forma manual. No entanto, o avanço tecnológico dos últimos anos possibilitou o desenvolvimento de equipamentos digitais, mais eficientes e seguros para desempenhar esta atribuição. Dessa forma, os relógios de ponto em Jacareí SP ou em qualquer outra parte do país se tornaram a opção de escolha para um registro de ponto preciso e confiável.

Tipos de relógio de ponto

Como você pode perceber, existem variadas possibilidades de registro de ponto. Cada uma destas formas possui vantagens que se adaptam a diferentes necessidades do mercado atual. Veja a seguir os tipos mais utilizados e saiba discernir qual o melhor para o seu negócio:

  • Livro de Ponto – O livro de ponto é a maneira mais simples de se executar o controle da jornada de trabalho, e foi amplamente utilizado no século passado. O ponto é registrado por meio de uma tabela criada manualmente, onde os funcionários assinam todos os seus horários. O grande problema desse tipo de registro é a facilidade de adulteração, que o torna pouco seguro e confiável. Além disso, não há garantia de precisão e nenhum tipo de backup. Por estas razões, o livro de ponto praticamente não é mais utilizado atualmente.
  • Crachá – O crachá é uma maneira bastante simples e eficiente de unir o controle de ponto com a identificação de um funcionário. Essa junção costuma ser almejada em grandes empresas, onde a entrada do colaborador está condicionada a um controle de acesso, como uma catraca por exemplo. Utilizar o crachá pode ser uma maneira de garantir a segurança e o controle de ponto simultaneamente e em um único equipamento.
  • Relógio de ponto biométrico – Este é o tipo de registro mais utilizado atualmente. O relógio de ponto por biometria, além de simples e seguro, também integra-se a softwares de controle de ponto, que otimizam o trabalho do RH da empresa e tornam o sistema muito mais confiável. Portanto, esta é uma das melhores escolhas para gerenciar a jornada de trabalho dos seus colaboradores com segurança e competência.

Onde comprar um relógio de ponto em Jacareí SP?

Se você está em dúvida sobre onde comprar um relógio de ponto em Jacareí SP, conheça a RWTECH. A empresa atua desde o ano 2000 com soluções de controle de ponto e acesso, como relógios de ponto, catracas e desenvolvimentos de softwares e hardwares que possam ajudar a sua empresa a ter uma melhor relação com seus colaboradores.

Adquirir um relógio de ponto em Jacareí SP pode ser mais do que uma obrigação legal para a sua empresa. Pense como esse melhoria pode contribuir com a prosperidade e sucesso do seu negócio, já que a análise de todos os registros e relatórios gerados pelo equipamento pode indicar importantes tendências e melhorar as formas de trabalho dos seus colaboradores, fazendo com que a empresa continue crescendo de forma exponencial. O controle de ponto pode parecer um recurso bastante simples, mas suas vantagens podem ser exploradas de diversas e inteligentes maneiras. E para isso, a RWTECH está disposta a te ajudar!

Controle de Ponto

Relógio de Ponto em Caçapava SP – RWTECH

28 de janeiro de 2020

Para garantir o correto gerenciamento e funcionamento de uma empresa, é necessário que os horários de entrada, saída, almoço e intervalos de todos os colaboradores sejam devidamente registrados. Sem dúvidas, o relógio de ponto é atualmente o mais popular e eficiente recurso para esta função. Por esta razão, nosso post de hoje irá abordar o conceito e a importância deste equipamento para a organização de qualquer empresa. Confira agora e saiba também onde comprar os melhores relógios de ponto Caçapava- SP

Qual a importância de um relógio de ponto? 

Primeiramente, é importante lembrar que a legislação brasileira exige o registro da jornada de trabalho de todos os funcionários da empresa. Esta marcação pode ser realizada de diversas formas, inclusive manualmente. Mas devido à vulnerabilidade do registro manual, que possibilita a ocorrência de erros e fraudes, associada à ausência de praticidade para o RH da empresa, este método se tornou inviável e pouco utilizado atualmente. 

Neste sentido, um relógio de ponto caminha por vias opostas, facilitando a vida do colaborador e da empresa, pois assegura que o controle de ponto seja realizado de forma justa e extremamente simplificada. Assim, todas as horas extras trabalhadas podem ser pagas da maneira correta e todos os atrasos podem ser devidamente descontados, evitando o surgimento de possíveis desacordos dentro da organização. 

Outro ponto importante a ser destacado é que os problemas relacionados ao controle de ponto são uma das maiores causas de processos trabalhistas no Brasil. Horários não registrados, horas extras não pagas, descontos indevidos e erros na apuração de pontos são divergências comuns em empresas que não dão a devida atenção a este controle, ou ainda o fazem de maneira inadequada. 

Como ficou evidente, os relógios de ponto são recursos importantes por diversos motivos, sobretudo em cidades como Caçapava – SP, região que frequentemente abriga novos negócios e empresas, e portanto necessita de um controle de funcionários cada vez maior.  

Onde comprar os melhores relógios de ponto em Caçapava – SP? 

Uma vez que a empresa entende a necessidade e importância de um relógio de ponto, depara-se com a seguinte dúvida: onde posso adquirir um equipamento de qualidade na minha região? Em Caçapava – São Paulo, e em todo o Vale do Paraíba, a resposta é simples: na RWTECH. Atuando desde o ano 2000 no mercado de controle de acesso, relógio de ponto e catracas, a empresa preza desde então pela qualidade e eficiência em seus equipamentos. 

A RWTECH dispõe das melhores soluções para o seu negócio, seja uma pequena empresa ou uma consolidada corporação, oferecendo uma ampla gama de equipamentos que se adaptam as suas necessidades e condições. Confira todos os produtos que oferecemos em nosso site e consulte-nos para descobrir a melhor escolha para o seu negócio! 

Agora você já sabe onde comprar os melhores relógios de ponto em Caçapava – SP! Então, não perca tempo e conte com a RWTECH para auxiliá-lo com segurança e qualidade no gerenciamento do controle de ponto da sua empresa! 

Nosso endereço: Av. Nove de Julho, 765 Edf. Apollo Center, 3º andar – Jardim Apolo, São José dos Campos – SP, 12243-000

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Controle de Ponto

Ponto Biométrico em São José dos Campos é na RWTECH

20 de janeiro de 2020
ponto biometrico sao jose dos campos

A vida cotidiana no ambiente empresarial está cada dia mais agitada. Grande parte deste processo se deve principalmente ao crescimento financeiro que atingiu diversas cidades nas últimas décadas, como por exemplo São José dos Campos – uma das maiores forças econômicas do interior de São Paulo. Sabendo da série de dificuldades geradas por estas condições de trabalho, hoje explicaremos tudo sobre ponto biométrico em São José dos Campos e como a RWTECH pode facilitar o dia a dia dos seus colaboradores, a fim de evitar possíveis transtornos em decorrência da falta de tempo hábil na empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Confira agora!

O que é um Ponto Biométrico? – São José dos Campos

Primeiramente, é importante explicar o conceito do ponto biométrico e por que este é um dos meios mais seguros e eficazes de se realizar o controle de ponto da sua empresa.  O ponto biométrico garante que todos os horários de entrada, saída, almoço e intervalos sejam individualmente registrados e enviados diretamente para o software, que as armazena todas as informações acerca de horas trabalhadas de cada funcionário e mês. Portanto, trata-se de uma das formas mais seguras e eficazes de se cultivar uma relação harmoniosa entre a gestão e os colaboradores da empresa, uma vez que o controle de ponto em São José dos Campos é uma das principais causas de aplicação de processos trabalhistas.

A biometria se tornou o método de registro de ponto mais utilizado atualmente. E este fato se deve em grande parte à simplicidade do relógio de ponto biométrico. Basta o funcionário encostar o dedo na máquina para que ocorra o reconhecimento digital, e imediatamente se efetivará o registro de ponto. Não é necessário nenhum tipo de senha ou de cartão de aproximação, evitando transtornos para o departamento pessoal da empresa, como atrasos e esqucimentos.

Como a RWTECH pode ajudar?

A RWTECH desenvolve diversas soluções para não haja dificuldades com o registro de ponto dos seus colaboradores. Atuando no mercado desde o ano 2000, a empresa domina com grande experiência todos os aspectos envolvidos no processo de controle de ponto, garantindo a satisfação e a confiança dos seus inúmeros clientes conquistados em quase 20 anos de existência.

Com os relógios de ponto biométricos RWTECH você garante que seus funcionários registrem todas as suas entradas, saídas, almoços e intervalos de maneira simples e assertiva. Além disso, ainda é possível manter as opções de registro de ponto por senha e cartão de aproximação, representando alternativas no caso de qualquer eventualidade.

Compreender a importância de um ponto biométrico e do seu papel no auxílio do controle de ponto da empresa é essencial para evitar os recorrentes transtornos e possíveis processos trabalhistas relacionados ao registro de ponto. E agora você pode contar com todos os produtos RWTECH em São José dos Campos para transformar o relacionamento com os seus colaboradores, promovendo confiança e harmonia no ambiente de trabalho. Livre de preocupações, sua empresa poderá finalmente focar no gerenciamento de novas ideias, vendas, produtividade, relacionamentos, e no que realmente for necessário para que os negócios cresçam e os objetivos sejam cumpridos!

Nosso endereço: Av. Nove de Julho, 765 Edf. Apollo Center, 3º andar – Jardim Apolo, São José dos Campos – SP, 12243-000

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Controle de Ponto

Ponto Eletrônico São José Dos Campos SJC – RWTECH

12 de janeiro de 2020

Existem muitas variáveis que podem afetar o andamento de um negócio, sua produção e, consequentemente, seu rendimento e sucesso. Uma boa relação entre a empresa e seus funcionários, por exemplo, normalmente rende grandes proveitos, enquanto uma empresa má organizada com seus pagamentos dificilmente apresentará bons resultados. Mas existem também outros aspectos igualmente decisivos para o sucesso de um negócio, como por exemplo o ponto eletrônico. Você sabe qual é a importância do controle de ponto e por que este pode ser um elemento determinante para o rendimento de uma empresa? Saiba mais neste post, e descubra onde comprar os melhores pontos eletrônicos em São José dos Campos.

O que é um ponto eletrônico?

Pode-se definir como ponto eletrônico qualquer tipo de sistema que possibilite aos funcionários de determinada empresa registrar seus horários de entrada, saída e intervalos. Estes sistemas fazem com que a empresa tenha controle sobre o quanto é trabalhado por dia todos os meses e o quanto um funcionário deve receber de horas extras ou mesmo se ele deve receber algum desconto por trabalhar menos do que o acertado em contrato.

O ponto eletrônico é um tipo de sistema que revolucionou o controle de ponto porque permite que esta verificação seja feita de forma mais precisa e minuciosa, evitando qualquer tipo de fraude ou equívoco. Além disso, otimiza o trabalho do setor de recursos humanos, tornando-o mais fluído e fácil. Portanto, podemos dizer também que um bom controle de ponto ajuda a criar uma melhor relação entre o funcionário e a empresa em que ele trabalha.

Onde conseguir os melhores relógios de ponto em São José dos Campos?

O ponto eletrônico atualmente se consolidou como uma necessidade básica para qualquer empresa que deseje firmar uma boa relação com seus funcionários, exercendo o controle correto sobre os horários de cada um deles. E para isso, é necessário que se disponha de ótimos produtos para esta atribuição, ou seja, relógios de ponto que operem de diversas maneiras, adequando-se às necessidades da empresa e cumprindo com qualidade todas as funções necessárias.

A RWTECH oferece diversas opções de relógio de ponto, como por exemplo o controle biométrico, que permite ao funcionário realizar o registro apenas com o toque de sua digital. Além disso, estes relógios também possibilitam aos funcionários a marcação de ponto por meio do cadastramento de senha ou cartão de aproximação. Estas diferentes maneiras de garantir o controle de ponto eletrônico permitem que a empresa evite qualquer tipo de problema relacionado aos horários de entrada e saída de funcionários, garantindo benefícios para ambas as partes.

Com todas estas informações, é possível compreender porque o ponto eletrônico é tão importante para uma empresa, seja em São José dos Campos ou em qualquer outra cidade. É exatamente por isso que a RWTECH está consolidada há tantos anos no mercado, firmando-se como referência na área. A forma como uma empresa pondera aspectos básicos e tão importantes como o controle de ponto, por exemplo, diz muito sobre as perspectivas de sucesso desse negócio. Por isso, sempre que pensar em assuntos como ponto biométrico, relógio de ponto ou ponto eletrônico em São José dos Campos, lembre-se da RWTECH e de como ela pode te ajudar.

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Controle de Ponto

Relógio de Ponto Biométrico Digital e Aplicativo de Controle de Ponto em São josé Dos Campos SJC SP

5 de janeiro de 2020

O controle de ponto dos funcionários de uma empresa garante que todos os horários de entrada, saída, refeições e intervalos estejam devidamente registrados. Este sistema é de extrema importância para evitar a ocorrência de problemas trabalhistas , além de esclarecer informações acerca do banco de horas, horas extras e horas descontadas de cada mês e colaborador. Neste contexto, surge-se uma dúvida muito comum: Qual é o melhor sistema para esta atribuição, o relógio de ponto biométrico digital ou os aplicativos de controle de ponto? Vamos falar hoje sobre as principais vantagens de cada um e mostrar como você pode decidir qual é o melhor para o seu negócio. Confira!

Vantagens do Aplicativo de Controle de Ponto – São José Dos Campos

Este tipo de marcação de ponto traz grandes vantagens como a praticidade e a segurança. O colaborador pode realizar o controle por um aplicativo no celular ou mesmo no computador. Além disso, o sistema permite que o funcionário acompanhe seus registros de ponto com autonomia, exercendo de maneira responsável seus compromissos de trabalho.

Outra grande vantagem é a redução de custos. Uma vez que o sistema pode ser acessado por meio de diversos tipos de dispositivos, a empresa poderá arcar com menores despesas relacionadas à aquisição de papel e manutenção.

Todas estes resultados fazem com que os aplicativos de controle de ponto sejam uma ótima escolha para o seu negócio.

Vantagens do Relógio de Ponto Digital Biométrico – São José Dos Campos

O relógio de ponto biométrico, por sua vez, é atualmente a opção mais utilizada nas empresas brasileiras. Tratando-se de um sistema bastante comum e popularizado, apresenta como grande vantagem a confiança que entrega aos funcionários para realizar o seu registro de ponto de forma simples e habitual.

O relógio de ponto digital da RWTECH opera adicionalmente com a opção de marcação por senha ou aproximação de cartão. Estas funcionalidades permitem que a empresa apresente alternativas à biometria para o registro de ponto, driblando intercorrências comuns da rotina de trabalho.

Afinal, qual é o melhor para sua empresa?

A escolha pelo tipo de controle de ponto, seja pelo tradicional relógio de ponto digital biométrico ou via aplicativo, pode até parecer uma questão simples ou pouco relevante, à princípio. Mas, analisando a importância desta atribuição, não apenas para o registro em si, mas para o funcionamento e gerenciamento da empresa como um todo e, sobretudo, para se manter uma relação harmônica com os seus colaboradores, pode-se afirmar que esta escolha representa um fator determinante para o sucesso do seu empreendimento.

Diante destas informações, cabe a você analisar a todos os aspectos do seu negócio, avaliando as principais vantagens e limitações de cada uma destas formas de registro de ponto, e observando qual melhor se adapta ao cenário da sua empresa.

Seja qual for a sua decisão, opte por um sistema de ponto de qualidade, com garantia de segurança e bom funcionamento, como os equipamentos e aplicativos da RWTECH – marca consolidada no mercado há mais de 18 anos. Quer saber mais sobre os produtos da empresa e como eles podem lhe auxiliar no gerenciamento do seu negócio? Não deixe de conferir o nosso site e acompanhar as nossas atualizações, para que você possa se informar cada vez mais e exercer a administração da sua empresa com domínio e sucesso!

Nosso endereço: Av. Nove de Julho, 765 Edf. Apollo Center, 3º andar – Jardim Apolo, São José dos Campos – SP, 12243-000

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Controle de Ponto

Controle de ponto: Entenda a importância desse sistema para funcionários

26 de dezembro de 2019

Horários delimitados para entrar no trabalho, sair para o almoço, voltar e sair do trabalho são imprescindíveis para qualquer empresa que deseja ter uma relação saudável com seus funcionários. Isso porque é a partir desse controle que você pode controlar atrasos, pagar horas extras e até mesmo criar relatórios que ajudam a entender como alterar horários pode ser benéfico para o seu negócio. Por isso hoje vamos falar da ferramenta mais famosa e utilizada nesse sentido, o controle de ponto. Quer entender a importância desse sistema para funcionários? Confira agora!

O que é controle de ponto?

Controle de ponto nada mais é do que o registro da jornada de trabalho de cada funcionário de uma empresa. Para que esse registro seja feito da forma correta, é necessário que estejam marcados os horários de entrada e saída da empresa do funcionário todos os dias, assim como os horários de almoço ou até mesmo eventuais pausas. É dessa forma que a empresa tem o controle sobre o quanto um trabalhador fica dentro de seu estabelecimento e quais os direitos que um funcionário pode ter, como no exemplo de pagamento de horas extras, caso seja necessário.

Existem diversas formas de realizar o controle de ponto dentro de um ambiente de trabalho. Há alguns anos atrás, utilizava-se um sistema constituído por um cartão e uma máquina, cujo relógio interno registrava o horário marcado. Atualmente, com o avanço da tecnologia, os relógios de ponto das empresas se tornaram muito mais modernos, sendo utilizados através de identificação da digital de uma pessoa. Essa é a maneira mais rápida de fazer com que o sistema de controle de ponto seja efetuado.

Na RWTECH você pode encontrar os mais diversos tipos de relógios de ponto, além de controladores de acesso que também podem ajudar na organização do ambiente de trabalho da sua empresa. Confira todos esses itens e serviços que podemos te oferecer!

Qual a importância do controle de ponto?

Agora que você já entendeu o que é o controle de ponto, precisamos falar também sobre a sua importância para uma empresa. Para isso, separamos alguns tópicos que consideramos essenciais quando tocamos no assunto. Eles são:

  • É obrigatório por lei
  • Rendimentos
  • Redução de erros
  • Criação de relatórios

Vamos falar sobre cada um separadamente e apontar as principais razões pelas quais o controle de ponto é tão importante para qualquer tipo de empresa.

É obrigatório por lei

Não poderíamos começar o texto sem citar que o registro da jornada de trabalho de cada um dos seus funcionários é obrigatório por lei no Brasil para qualquer empresa que possua mais de 10 funcionários. O artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho define que esse registro pode ser feito de maneira manual, mecânica ou eletrônica, mas que é necessário fazê-lo. 

Existem alguns casos em que a empresa não é obrigada a fazer esse registro, como quando um trabalhador é contratado por um regime “PJ” ou quando o trabalho pode ser feito remotamente, já que não faz sentido ir para a empresa apenas para bater o ponto. Ainda assim, esses casos são exceções e, na grande maioria das vezes, a regra deve ser cumprida. Vale lembrar que registros feitos de maneira errada são uma das principais causas de processos trabalhistas e você definitivamente não quer que isso ocorra com sua empresa.

Rendimentos

Esse problema pode ocorrer principalmente com um funcionário e pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça. Caso o trabalhador se esqueça de bater o ponto em um determinado dia, o sistema de recursos humanos da empresa pode considerar como falta e abater aquele valor em seu salário. Além do transtorno para o funcionário, também pode ser prejudicial para a empresa, que precisará alterar a contabilidade do mês por conta desse pequeno erro.

É claro que isso é algo que pode ser resolvido, mas é um problema que devemos evitar, principalmente incentivando e relembrando os funcionários sobre a importância desse sistema.

Redução de erros

Hoje em dia é bastante comum que os sistemas do departamento de recursos humanos estejam interligados com o sistema de controle de ponto. Isso faz com que todas as horas extras a serem pagas e as horas de atraso a serem descontadas estejam registradas em seu devido lugar. Com um bom controle de ponto, a empresa consegue praticamente zerar erros cometidos nesse sentido, o que é bom tanto para ela quanto para os funcionários que sempre terão seus direitos garantidos.

Criação de relatórios

Com todos os horários de entrada e saída, além dos almoços e pausas de seus funcionários marcados, você pode verificar quais são os momentos mais produtivos do dia e sua relação com os horários de saída ou entrada. Baseando-se nestas informações, é possível até mesmo alterar algumas políticas para que a empresa renda mais. Lembre-se, funcionários felizes e satisfeitos trabalham melhor, produzem melhor e, consequentemente, geram mais renda para sua empresa. E já que isso é uma obrigação para toda empresa, nada melhor do que tirar proveito para que você possa crescer ainda mais com os dados que tem em mãos.

Conseguiu entender melhor qual é a importância do controle de ponto para funcionários? Não se trata de algo que é apenas benéfico para a empresa ou para quem trabalha nela, é algo bom e necessário para todos. Com esse sistema, você consegue ter um maior controle dos seus funcionários, sabe exatamente como lidar com as folhas de pagamentos, além de também entender melhor se os horários que você adota para o seu negócio são ideais.

E se há tantos benefícios em cumprir essa norma, é claro que você deve apostar em uma forma prática e fácil de resolver essa questão. Portanto, não deixe de conferir tudo o que a RWTECH pode te oferecer nesse sentido e aproveite ao máximo os diversos tipos de relógios de ponto que você pode ter na sua empresa.

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Controle de Ponto

Controle de ponto: 5 dicas para melhorar na sua empresa

16 de dezembro de 2019
Controle de ponto: 5 dicas para melhorar na sua empresa

Garantir a organização de todos os funcionários da empresa é uma das mais importantes responsabilidades de um empresário, pois esta é a base de todo o funcionamento operacional e administrativo de qualquer tipo de negócio. Por esta razão, é de extrema importância que se trate certas exigências, como o registro e controle de ponto, com a devida atenção e cuidado. Pensando no impacto deste processo em diversos tipos de organizações, separamos hoje 5 dicas para melhorar o controle de ponto na sua empresa. Quer saber quais são e como elas podem ajudar? Confira agora!

O que é controle de ponto?

Antes de mais nada, é importante apresentar um panorama geral sobre o que é controle de ponto e por que ele é tão importante em todas as empresas.

É exigido por lei que qualquer empresa com mais de 10 funcionários possua um padrão de controle dos seus horários de entrada e saída, bem como os de almoço e intervalos, quando necessário. Este registro pode ser realizado de diversas maneiras, seja manual, mecânica ou digitalmente.

Também vale lembrar que o controle de ponto é uma das principais razões de processos trabalhistas no Brasil, representando um grande risco financeiro para seu negócio. Por esta razão, é importante estar sempre atento ao controle de ponto e seguir as regras e leis vigentes, a fim de evitar que estes problemas ocorram.

5 dicas para melhorar o controle de ponto em sua empresa

Agora que você já está mais familiarizado com o assunto, vamos apresentar as melhores dicas para aperfeiçoar o processo de controle de ponto na sua empresa. Abordaremos cada uma separadamente, assim você poderá entender melhor como utilizá-las isso a seu favor e obter mais vantagens para o seu negócio. As dicas que separamos são:

  • Organize os horários de cada funcionário
  • Esclareça as compensações por bancos de horas
  • Atente-se aos direitos e deveres de seus funcionários
  • Use a tecnologia como aliada
  • Utilize os dados de controle de ponto a seu favor

Organize os horários de cada funcionário

Quando você pretende organizar tudo o que diz respeito ao controle de ponto, é necessário primeiramente monitorar o horário de entrada e saída dos funcionários da empresa, de maneira individual. É claro que, tratando-se de negócios maiores, o registro se torna cada vez mais difícil. No entanto, existem diversas técnicas que você pode utilizar a favor do domínio deste processo.

O mais recomendado é que você informe ao seu funcionário sobre seus direitos e deveres perante o controle de ponto, e também esclareça as razões pelas quais todos devem respeitar assiduamente esta norma. Desta forma, você compartilha a informação e a responsabilidade do processo.

Esclareça as compensações por bancos de horas

Nem todos os funcionários entendem exatamente como funciona o banco de horas de uma empresa. É necessário informá-los sobre quais horas contabilizam como extras, quando devem ser pagas, se podem ou não ser utilizadas para compensar atrasos, dentre muitas outras dúvidas comuns, que podem gerar transtornos para a sua empresa. Assim como foi dito no tópico anterior, quando os colaboradores entendem o que deve ou não ser feito e principalmente o porquê, diversos problemas neste processo tendem a ser evitados.

Deixe claro os direitos e deveres de seus funcionários

De modo geral, um funcionário tem o direito de receber a mais se trabalhar por mais horas do que previsto em seu contrato, assim como pode ser ter seu pagamento descontado se trabalhar por menos tempo. Estas normas podem parecer bastante básicas e previsíveis, no entanto, existem alguns fatores que podem confudir o colaborador a respeito de como estes pagamentos e descontos são realizados, levando a condutas indesejadas e prejudicando o relacionamento da equipe.

É recomendável que você crie um pequeno guia sobre o funcionamento dos horários de entrada, saída, almoço e intervalos. Dessa forma, é muito mais fácil que todos entendam exatamente qual a política de direitos e deveres dentro da empresa, de maneira clara e acessível.

Use a tecnologia como aliada

Há alguns anos atrás, o controle dos horários de entrada, saída, almoços e intervalos era feito de forma manual, tornando o processo passível de erros e fraudes. Felizmente, no mercado atual já existem diversos equipamentos de relógio de ponto, como os da RWTECH, que podem registrar a entrada e saída de funcionários de forma fácil, tecnológica e automatizada. Atualmente, cartão de aproximação, senha ou impressão digital são os métodos mais utilizados, reduzindo os riscos de erro e facilitando o trabalho do setor de RH da sua empresa. Portanto, é perfeitamente possível e recomendável que você utilize a tecnologia como sua aliada no proceso de registro de ponto.

Utilize os dados de controle de ponto a seu favor

Quando você utiliza a tecnologia como sua aliada, recebe ainda outra vantagem: todos os dados de entrada e saída de cada funcionário são descritos detalhadamente em um software específico. Isso é de extrema relevância, já que a partir destes registros você pode identificar os horários de maior produtividade da empresa, horários com maior volume de funcionários almoçando, horários de maior índice de atraso, além de diversas outras informações. Este banco de dados pode ser usado a seu favor para você aumentar a produtividade da empresa alterando horários, promovendo ações em dias específicos, dentre muitas outras possibilidades.

O que achou das nossas 5 dicas para melhorar o controle de ponto em sua empresa? Certamente várias outras indicações podem ser aplicadas, surtindo diferentes efeitos de acordo com o gerenciamento e forma de operação da sua empresa. De qualquer forma, seguir e compreender como estas dicas podem ajudá-lo já será um grande passo para que você não precise se preocupar demasiadamente com questões simples, como o controle de ponto do seu quadro de funcionários, e possa concentrar esforços em novas formas de fazer seu negócio crescer. Afinal, esse é o nosso objetivo comum.

Controle de Ponto

Tipos de controle de ponto: Qual é o melhor para sua empresa?

13 de dezembro de 2019

Controlar o ponto dos funcionários é imprescindível para que uma empresa funcione de maneira correta e evite uma série de problemas decorrentes do não cumprimento de determinadas leis trabalhistas, como o parágrafo 2º, do artigo 74 da CLT. Entretanto, não há leis especificas que determinem como este controle deve ser feito – uma boa notícia, já que desta forma você pode escolher a opção que melhor se adapte ao seu tipo de trabalho e à sua empresa.

Mas afinal, você sabe qual é o melhor tipo de controle de ponto para a sua empresa? Se isso ainda é uma dúvida, continue lendo nosso texto de hoje. Vamos descrever sobre os principais tipos de controle de ponto e ajudá-lo a realizar a melhor escolha para beneficiar o seu negócio. Confira agora!

Tipos de controle de ponto

Existem variadas formas de controlar os horários de entrada, saída, almoço e pausas de seus funcionários. Algumas são definitivamente mais rápidas e eficientes do que outras, mas a escolha pode variar de acordo com as preferências e o ambiente de trabalho de cada empresa. Vamos abordar de forma mais aprofundada sobre cada uma dessas formas, para que você possa decidir qual é a melhor alternativa para o seu negócio. Os tipos de controle de ponto existentes no mercado atualmente são:

  • Por cartão
  • Livro de ponto
  • Por digital
  • Online

Por cartão

O registro feito por cartão é um dos mais tradicionais métodos de controle de ponto, e foi utilizado em diversas empresas no Brasil  durante muito tempo, dando origem à expressão “bater cartão”. Trata-se de um simples acessório, como um crachá da empresa, provido de um chip identificador do funcionário, que realiza o registro quando aproximado à máquina de controle de ponto. Essas informações são enviadas diretamente para o sistema do RH da empresa, através do relógio interno da máquina.

Livro de ponto

Esta é a maneira mais antiga de se realizar o controle de ponto da empresa, e também a mais onerosa. Os funcionários são responsáveis por anotar seu horário de entrada, saída, almoço e até mesmo as pausas em um livro de registro de ponto. Trata-se de um sistema amplamente suscetível à fraudes, e que também gera grande sobrecarga de trabalho para o RH, já que cada minuto trabalhado deve ser calculado para que a empresa saiba exatamente o que pagar e o que descontar de cada funcionário. Devido a estas condições, é muito raro vermos empresas adotando esse tipo de controle de ponto atualmente, embora ele ainda exista, sobretudo em situações de emergência.

Por digital

Este é certamente o meio mais popular de registro de ponto nos dias atuais, devido à eficácia, segurança e facilidade do sistema, que consiste simplesmente em cadastrar a digital do funcionário na máquina e posteriormente registrar todos os horários necessários. Estas máquinas de controle de ponto por digital também oferecem opções por senha ou mesmo por cartão magnético. Desta forma, mesmo que haja algum tipo de problema com o registro da digital, existem alternativas que a empresa pode utilizar até que o problema seja resolvido.

Online

O controle de ponto online ainda não é o mais convencional, mas vem ganhando cada vez mais adeptos com o avanço do tempo e da tecnologia. Trata-se de um sistema que controla de forma online e em tempo real o horário de início de trabalho, fim de expediente, horário de almoço, entre todas as outras entradas e saídas dos funcionários da empresa. Hoje em dia, tem sido muito utilizado por empresas que possibilitam que seus funcionários façam trabalhos em casa, ou ainda pelo quadro de funcionários externos de determinados negócios. É certamente uma forma inovadora e que, com o tempo, ganhará mais adeptos.

Citamos aqui ótimos exemplos para que você entenda como estes sistemas operam dentro de uma empresa. A RWTECH produz diversos tipos de soluções para controle de ponto que contam com as mais seguras e eficazes tecnologias que apresentamos, para que você possa realizar o registro de entradas e saídas de funcionário do seu negócio. Confira todos os nossos produtos!

Qual é o melhor para sua empresa?

Depois de conhecer os tipos de controle de ponto, fica mais fácil entender qual é o mais indicado para a sua empresa. Se você possui um negócio pequeno, por exemplo, não há motivos para desenvolver crachás apenas para o registro de entradas e saídas. Neste caso, o controle feito por digital ou mesmo o online podem ser ótimas e simples opções.

Já quando tratamos de grandes empresas, ou negócios que exigem uma identificação por diversas outras razões, é interessante apresentarmos também uma alternativa à digital, como o controle de ponto feito por cartão. O mais interessante é que é possível ter mais de um desses tipos de controle de ponto em sua empresa, em apenas uma máquina.

A RWTECH, por exemplo, possui alguns exemplos em seu portfólio, como o BIOPROX – C V2, que permite a utilização até mesmo de senhas para identificar a entrada ou saída dos funcionários da empresa. É um tipo de liberdade interessante , que pode inclusive melhorar a relação dos colaboradores com a empresa.

A escolha do tipo de controle de ponto que melhor atenda à sua empresa é uma decisão que exige muito cuidado e conhecimento sobre os diversos os tipos, indicações e funcionamento de cada sistema. Não vamos nos esquecer que problemas com controle de ponto são uma das principais causas de processos trabalhistas e isso é algo que você com certeza deseja evitar. Portanto, tome o tempo que for necessário para pensar em como isso pode ser implementado em seu negócio, e lembre-se de utilizar os produtos da RWTECH, que trabalha há mais de 18 anos para que o mercado corporativo possa estar mais organizado, facilitando a vida de empregadores e trabalhadores.

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